Gratis MJOP-sjabloon: maak zelf het onderhoudsplan van je VvE

Wat krijg je?

• Een voorbeeld-MJOP voor een verzonnen gebouw met 12 woningen. Je ziet het onderhoud per jaar, de gelijkmatige storting, het verloop van het reservefonds en wat dat per woning per maand betekent.
• Een MJOP-checklist: van de ronde langs dak, gevel, installaties en terrein tot de storting in het reservefonds en het besluit in de ALV.
• Een rekenhulp voor het reservefonds: vul de herbouwwaarde en jullie onderdelen in en zie per jaar wat er nodig is, met de vergelijking met 0,5% van de herbouwwaarde.

Zo gebruik je het

1. Zoek in jullie splitsingsreglement op welke delen van het gebouw gemeenschappelijk zijn. Alleen die horen in het plan.
2. Loop met de checklist een ronde door het gebouw en noteer per onderdeel de staat.
3. Vervang in het Excel-bestand de voorbeeldonderdelen en -bedragen door die van jullie gebouw. Gebruik offertes of eerdere facturen.
4. Reken met de rekenhulp uit wat de VvE per jaar moet storten.
5. Laat het plan en de storting vaststellen door de vergadering, en zet het besluit in de notulen.

Voor wie is dit?

Voor het bestuur van een kleine of middelgrote VvE dat zelf het onderhoud plant, of dat het plan van een bureau wil begrijpen en controleren. Ook handig als jullie een beheerder hebben en het plan zelf willen nalopen.

Goed om te weten

Bij een woongebouw moet de jaarlijkse reservering ten minste het bedrag uit een vastgesteld onderhoudsplan zijn, of anders 0,5 procent van de herbouwwaarde. Een plan beslaat minstens tien jaar en mag niet ouder zijn dan vijf jaar.

Bron: artikel 5:126 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl (Boek 5).

Het voorbeeld is verzonnen en is geen offerte of inspectie van jullie gebouw. Twijfel je over de staat van het gebouw, laat dan een deskundige kijken.