Digitaal stemmen in de VvE? Dit mag er, en dit kan Ledenhuis.

Wat zegt de wet nu?

Besluiten neemt de VvE in de vergadering van eigenaren. Het reglement zegt hoe je de vergadering bijeenroept en hoeveel stemmen iedere eigenaar heeft. Over online vergaderen zegt de wet voor VvE’s op dit moment niets. Of het mag, hangt dus af van jullie splitsingsreglement. Twijfel je? Houd de vergadering dan op een vaste plek en laat mensen eventueel online meekijken.

Een besluit buiten de vergadering kan ook. Dan moeten wel alle leden voor zijn, en het bestuur moet ervan weten. Een online stemming waarbij een gewone meerderheid voor is, is dus nog geen geldig besluit buiten de vergadering. Sommige reglementen hebben hier een eigen regeling voor. Kijk dat na.

Bron: artikel 5:112 lid 2, 5:125 lid 3 en 5:127 Burgerlijk Wetboek, en artikel 2:40 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl (Boek 5) en wetten.overheid.nl (Boek 2).

Wat verandert er per 1 januari 2027?

Op wetten.overheid.nl staat een nieuwe tekst van artikel 5:127 die ingaat op 1 januari 2027. Die tekst kan voor die datum nog veranderen. Volgens de huidige versie:

• mag wie de vergadering bijeenroept bepalen dat de vergadering ook, of alleen, via internet te volgen is;
• kunnen leden met samen minstens een kwart van de stemmen vragen om ook een fysieke vergadering. Dat moet binnen zeven dagen na de oproeping;
• moet iemand die online meedoet te herkennen zijn, kunnen meepraten en direct kunnen stemmen, met beeld en geluid in twee richtingen;
• kunnen de statuten bepalen dat je vooraf online mag stemmen, maar niet eerder dan dertig dagen voor de vergadering;
• staat in de oproeping hoe je online meedoet en stemt.

Wet digitale algemene vergadering: zo pak je het aan

De Wet digitale algemene vergadering maakt vanaf 1 januari 2027 een digitale of hybride vergadering mogelijk, als jullie reglement of de ALV dat toestaat. Lees eerst wat jullie splitsingsakte en huishoudelijk reglement zeggen over de oproeping, het stemmen en volmachten. Twijfel je, vraag dan een notaris of adviseur; deze pagina is geen juridisch advies.

1. Zet het onderwerp op de agenda. In de ALV-planner van Ledenhuis staat daarvoor het voorbeeldpunt “Besluit over digitaal vergaderen”, ter besluitvorming.
2. Leg in het besluit vast hoe jullie online meedoen: met welk programma, hoe je je aanmeldt en hoe je herkenbaar bent.
3. Zet in de oproeping hoe leden online meedoen en stemmen. Leden met samen minstens een kwart van de stemmen kunnen om een fysieke vergadering vragen.

Wat kan Ledenhuis?

Ledenhuis heeft stemrondes met een eigen looptijd, bijvoorbeeld drie dagen of een week. Elke woning brengt één keuze uit. De uitslag telt met het breukdeel als jullie dat zo instellen. Volmachten en het quorum houdt Ledenhuis bij. De uitslag staat direct klaar voor de notulen.

Bij een vergadering zet je de agenda, de stukken en een link om online mee te doen, bijvoorbeeld via Teams, Meet of Jitsi. Ledenhuis heeft zelf geen videoverbinding. Tijdens de vergadering houd je de aanwezigheid en de volmachten bij.

Gebruik een online stemronde zo dat het past bij jullie reglement. Bijvoorbeeld als peiling vóór de ALV, om een besluit voor te bereiden, of voor een besluit waar iedereen mee instemt.