MJOP opstellen: zelf maken of laten maken?

Wat eist de wet van een MJOP?

Bij een woongebouw moet de VvE jaarlijks reserveren voor groot onderhoud. Die reservering is ten minste het bedrag uit een onderhoudsplan dat:

• door de vergadering van eigenaars is vastgesteld;
• niet ouder is dan vijf jaar;
• een periode van ten minste tien jaar beslaat;
• het onderhoud, herstel en de geplande vernieuwingen van de gemeenschappelijke gedeelten bevat;
• de kosten berekent en die gelijkmatig over de jaren verdeelt.

Zonder zo’n plan geldt een minimum van 0,5 procent van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar.

Bron: artikel 5:126 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Zelf maken in vijf stappen

1. Maak een lijst van de onderdelen die de VvE onderhoudt: dak, gevels, gemeenschappelijke kozijnen, schilderwerk, trappenhuis, lift, riolering en installaties. Wat privé is, hoort er niet in.
2. Beoordeel de staat van elk onderdeel en noteer wanneer het voor het laatst is onderhouden.
3. Schat wanneer onderhoud of vervanging nodig is.
4. Zet er een prijs bij, bij voorkeur op basis van offertes of facturen van eerder werk.
5. Zet alles in een tabel per jaar en verdeel het totaal gelijkmatig over de jaren. Dat bedrag is de jaarlijkse reservering.

Wanneer laat je het maken?

Zelf maken kan goed bij een klein en overzichtelijk gebouw. Een bureau inschakelen is verstandig als er een lift of ingewikkelde installaties zijn, als het gebouw oud is, als niemand in het bestuur verstand heeft van bouw, of als eigenaren het plan waarschijnlijk zullen betwisten. Een onafhankelijke inspectie geeft dan houvast.

Vraag bij een offerte altijd na:

• of er een inspectie ter plaatse is, of alleen een berekening;
• hoe vaak het plan wordt bijgewerkt en wat dat kost;
• of verduurzaming apart wordt doorgerekend;
• in welk formaat je het plan krijgt, zodat je het later zelf kunt aanpassen.

Het plan vaststellen

Een plan telt pas voor de wet als de vergadering van eigenaars het heeft vastgesteld. Stuur het mee met de oproep en zet het als apart punt op de agenda. Besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten iets anders bepalen. Leg het besluit en het bedrag vast in de notulen.

Bron: artikel 5:126 lid 2 onder a en 5:127 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Veelgemaakte fouten

• Alleen het dak en de gevel opnemen en de installaties vergeten.
• Geen rekening houden met prijsstijgingen over tien jaar.
• Het plan wel laten maken, maar niet laten vaststellen door de vergadering.
• Privéonderdelen meenemen die de eigenaren zelf moeten onderhouden.

Houd het actueel

Een plan mag niet ouder zijn dan vijf jaar. Kijk daarom elk jaar bij de begroting of de planning nog klopt, en werk het plan uiterlijk na vijf jaar bij. Wat het plan betekent voor de bijdrage per woning, reken je uit met de rekenhulp reservefonds.

Veelgestelde vragen

Aan welke eisen moet een MJOP van een VvE voldoen?

Het plan moet door de vergadering zijn vastgesteld, niet ouder zijn dan vijf jaar en ten minste tien jaar beslaan. Het bevat het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten en verdeelt de kosten gelijkmatig over de jaren.

Kan een VvE zelf een MJOP maken?

Ja, dat kan goed bij een klein en overzichtelijk gebouw. Maak een lijst van onderdelen, beoordeel de staat, schat wanneer onderhoud nodig is, zet er een prijs bij en verdeel het totaal gelijkmatig over de jaren.

Wanneer laat je een MJOP door een bureau maken?

Een bureau is verstandig bij een lift of ingewikkelde installaties, een oud gebouw, of als niemand in het bestuur verstand heeft van bouw. Ook als eigenaren het plan waarschijnlijk zullen betwisten, geeft een onafhankelijke inspectie houvast.

Wat als de VvE geen MJOP heeft?

Dan geldt een minimum reservering van 0,5 procent van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar.

Hoe vaak moet een MJOP worden bijgewerkt?

Een plan mag niet ouder zijn dan vijf jaar. Kijk elk jaar bij de begroting of de planning nog klopt en werk het plan uiterlijk na vijf jaar bij.