Ledenhuis
Begin gratis

Het eerste jaar gratis

BESTUURDER VAN EEN KLEINE VVE

Bestuurder van een kleine VvE? Je hoeft het niet alleen te dragen.

In een VvE met een paar woningen komt het werk vaak op één persoon neer. Hier lees je wat je als bestuurder echt moet doen, en hoe je de rest deelt met je buren. Ledenhuis zet alles op één plek, ook op je telefoon.

Begin gratis Eerst de demo bekijken
  • Eerste jaar € 0, geen betaalgegevens
  • Daarna € 0,99 per woning per maand incl. btw
  • Geen contract
Het overzicht van een voorbeeldvereniging in Ledenhuis: menu met alle onderdelen, snelle acties en een checklist om de gegevens compleet te maken.

Eén bestuurder is genoeg

De wet gaat uit van één bestuurder, tenzij de statuten in jullie splitsingsakte er twee of meer vragen. De vergadering van eigenaars benoemt je, en kan je ook weer ontslaan. In een kleine VvE ben je dus vaak alleen. Spreek wel af wie het overneemt als je ziek bent of verhuist.

Bron: artikel 5:131 leden 1 en 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl (Boek 5).

Wat je echt moet doen

  • Een administratie bijhouden waaruit altijd blijkt wat de VvE heeft en moet. De stukken bewaar je zeven jaar.
  • Ieder jaar geld opzijzetten voor groot onderhoud: volgens het onderhoudsplan, of zonder plan minstens 0,5% van de herbouwwaarde.
  • Bij de verkoop van een woning de notaris laten weten wat de verkoper nog aan de VvE moet betalen.
  • De vergadering bijeenroepen en uitvoeren wat daar is besloten. Hoe en wanneer, staat in jullie splitsingsreglement.

Bron: artikel 2:10 Burgerlijk Wetboek (van toepassing via artikel 5:124 lid 2), artikel 5:126 en artikel 5:122 leden 5 en 6 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl (Boek 2) en wetten.overheid.nl (Boek 5).

Net begonnen? Doe eerst dit

  1. Zoek de splitsingsakte en het reglement op. Weet je niet waar ze zijn, lees dan Splitsingsakte opvragen.
  2. Kijk of de inschrijving bij de KvK klopt en wie er als bestuurder staat.
  3. Controleer de opstalverzekering en de bankrekening van de VvE.
  4. Maak een lijst van alle woningen, eigenaren en hun contactgegevens.
  5. Zet de datum van de volgende vergadering vroeg vast. De ALV-planner rekent uit wanneer de uitnodiging uiterlijk weg moet.

Deel het werk

Alles zelf doen hoeft niet. Laat een buur de meldingen oppakken en een ander de bijdragen bijhouden. Leg vast wie wat doet. Iedere bestuurder blijft wel verantwoordelijk voor het geheel. Aansprakelijk ben je pas bij onbehoorlijk bestuur waarvan je een ernstig verwijt kan worden gemaakt.

Bron: artikel 2:9 Burgerlijk Wetboek, van toepassing via artikel 5:124 lid 2. Zie wetten.overheid.nl (Boek 2). Meer in Aansprakelijkheid van het bestuur.

Gaat je vraag over de VvE zelf, zoals besluiten per e-mail of het reservefonds? Lees dan Kleine VvE van 2 tot 10 woningen. Wil je eerst rondkijken? Maak je eigen demo-VvE met verzonnen gegevens.

WAT LEDENHUIS DOET

Minder regelwerk voor één persoon.

WERKPLAN

Taken met een naam en een datum

Zet in het bestuurswerkplan wat er moet gebeuren, wie het doet en wanneer. Actiepunten uit de vergadering komen er vanzelf in.

  • Taken met eigenaar en datum
  • Actiepunten uit de notulen
  • Seintje vóór de opzegdatum van een contract
De vergaderpagina van een voorbeeldvereniging: een vergadering voorbereiden, besluiten en aandachtspunten, en een geplande algemene ledenvergadering.
DOCUMENTEN EN MELDINGEN

Niet alles in jouw mailbox

De akte, het reglement, de polis en de notulen staan in mappen. Meldt een buur iets, dan zien jullie allebei hoe het ervoor staat.

  • Documenten in mappen
  • Meldingen met status
  • Overdrachtspakket als je stopt
De documentenpagina met mappen voor verenigingsstukken, vergaderingen, financiën en onderhoud.

PRIJS

Eerlijk geprijsd.
Het eerste jaar gratis.

Je betaalt per woning. Een kleine VvE betaalt dus ook weinig.

  • Alle functies voor alle bewoners
  • Geen contract
  • Stoppen wanneer je wilt, alles meenemen

Het hele eerste jaar

€ 0

Voor de hele VvE, met alle functies. Geen betaalgegevens nodig.

Daarna € 0,99 per woning per maand
incl. btw, vanaf de 31e woning € 0,75

Voorbeeld: met 6 woningen betaal je na het eerste jaar € 5,94 per maand voor de hele VvE.

Begin gratis

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen van bestuurders van een kleine VvE

Mag een kleine VvE één bestuurder hebben?

Ja. De wet gaat uit van één bestuurder, tenzij de statuten twee of meer bestuurders vragen. Spreek wel af wie het overneemt als je ziek bent of verhuist.

Ben ik als bestuurder aansprakelijk?

Alleen bij onbehoorlijk bestuur waarvan je een ernstig verwijt kan worden gemaakt. Leg grote besluiten bij de vergadering en houd een nette administratie bij.

Moet ik alles alleen doen?

Nee. Je kunt taken verdelen, bijvoorbeeld de meldingen of de bijdragen. Leg vast wie wat doet. Iedere bestuurder blijft wel meekijken naar het geheel.

Kan ik Ledenhuis eerst proberen?

Ja. Met je eigen demo krijg je een voorbeeld-VvE met verzonnen gegevens. Daarin klik je alles door als bestuurder.

Wat kost Ledenhuis voor zes woningen?

Het eerste jaar niets. Daarna € 0,99 per woning per maand, inclusief btw. Voor zes woningen is dat € 5,94 per maand voor de hele VvE.

LEES OOK

Handig om te weten

Alle artikelen in de kennisbank

Houd het bestuur licht, en deel het werk.

Begin meteen of bekijk eerst de demo. Het eerste jaar is gratis, zonder betaalgegevens.

Begin gratis Eerst de demo bekijken