Ledenhuis
Begin gratis

Het eerste jaar gratis

OVERSTAPPEN VAN BEHEERDER

Weg bij jullie VvE-beheerder? Zo stap je over zonder losse eindjes.

Te duur, te traag, of jullie willen het juist zelf doen? Hier lees je hoe je de beheerder opzegt, wat je terug moet krijgen en hoe je daarna verdergaat. Ledenhuis zet de woningen, stukken en taken op één plek.

Begin gratis Eerst de demo bekijken
  • Eerste jaar € 0, geen betaalgegevens
  • Daarna € 0,99 per woning per maand incl. btw
  • Geen contract
De documentenpagina met mappen voor verenigingsstukken, vergaderingen, financiën en onderhoud.

Eerst: wie beslist?

Is de beheerder alleen ingehuurd, dan gaat het om het opzeggen van een contract. Is de beheerder ook als bestuurder benoemd, dan beslist de vergadering van eigenaars over het vertrek: zij kan een bestuurder altijd ontslaan. Leg het besluit in beide gevallen vast in de ALV.

Bron: artikel 5:131 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl (Boek 5).

Opzeggen in vier stappen

  1. Lees het contract: de opzegtermijn, de einddatum en wat de beheerder bij het einde moet overdragen.
  2. Zet het op de agenda van de ALV: het opzeggen, de nieuwe aanpak en wie de overdracht regelt.
  3. Zeg schriftelijk op, met de einddatum en een lijst van wat je terug wilt krijgen.
  4. Spreek af wie de laatste weken de meldingen en betalingen doet.

Het hele stappenplan staat in Overstappen van VvE-beheerder.

Wat je terug moet krijgen

Het bestuur moet een administratie hebben waaruit altijd blijkt wat de VvE heeft en moet, en de stukken zeven jaar bewaren. Vraag dus alles terug: akte en reglement, ledenlijst, financiële administratie en bankrekeningen, onderhoudsplan, contracten, polissen en notulen. Vraag ook de digitale bestanden op, niet alleen papier.

Bron: artikel 2:10 Burgerlijk Wetboek, van toepassing via artikel 5:124 lid 2. Zie wetten.overheid.nl (Boek 2).

Zelf verder, of een mix

Na de beheerder doen jullie het zelf, of je kiest een mix: zelf het dagelijkse werk, en een boekhouder alleen voor de jaarrekening. Wat een beheerder kost, lees je in Wat kost een VvE-beheerder? Wat zelf beheren inhoudt, staat in VvE zelf beheren. Rondkijken kan ook: maak je eigen demo-VvE met verzonnen gegevens.

WAT LEDENHUIS DOET

Overstappen en daarna overzicht houden.

OVERZETTEN

De gegevens van de beheerder erin

Lees de splitsingsakte in als pdf: Ledenhuis haalt de appartementsrechten eruit, met adres en breukdeel. De ledenlijst plak je uit Excel of kies je als bestand. Je controleert eerst een voorbeeld.

  • Splitsingsakte inlezen
  • Ledenlijst uit Excel of CSV
  • Per document kiezen wie het ziet
Het overzicht van een voorbeeldvereniging in Ledenhuis: menu met alle onderdelen, snelle acties en een checklist om de gegevens compleet te maken.
NA DE OVERSTAP

Niets meer kwijt bij een wissel

Contracten krijgen een seintje ruim voor de opzegdatum. Taken staan in het bestuurswerkplan. En komt er een nieuw bestuur, dan download je alles in één overdrachtspakket.

  • Opzegsignaal bij contracten
  • Bestuurswerkplan met taken
  • Overdrachtspakket als ZIP
De vergaderpagina van een voorbeeldvereniging: een vergadering voorbereiden, besluiten en aandachtspunten, en een geplande algemene ledenvergadering.

PRIJS

Eerlijk geprijsd.
Het eerste jaar gratis.

Je betaalt per woning. Een kleine VvE betaalt dus ook weinig.

  • Alle functies voor alle bewoners
  • Geen contract
  • Stoppen wanneer je wilt, alles meenemen

Het hele eerste jaar

€ 0

Voor de hele VvE, met alle functies. Geen betaalgegevens nodig.

Daarna € 0,99 per woning per maand
incl. btw, vanaf de 31e woning € 0,75

Voorbeeld: met 40 woningen betaal je na het eerste jaar € 37,20 per maand voor de hele VvE.

Begin gratis

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over overstappen

Wat moet de beheerder bij vertrek teruggeven?

De administratie en de stukken van de VvE: akte en reglement, ledenlijst, financiële administratie, bankgegevens, onderhoudsplan, contracten, polissen en notulen. Kijk in het contract wat er verder is afgesproken.

Hoe zetten we de gegevens over in Ledenhuis?

Lees de splitsingsakte in als pdf en plak de ledenlijst uit Excel. Documenten zet je in mappen. Je controleert eerst een voorbeeld, daarna staan de woningen klaar.

Doet Ledenhuis het werk van de beheerder?

Nee. Ledenhuis is een hulpmiddel voor het bestuur, geen beheerder. Het bestuur beslist en betaalt via de eigen bankrekening. Ledenhuis zet woningen, stukken, meldingen, vergaderingen en bijdragen bij elkaar.

Kunnen we de jaarrekening laten maken?

Ja. Een mix kan: zelf het dagelijkse werk en een boekhouder alleen voor de jaarrekening. Die stukken zet je in Ledenhuis bij de documenten.

Wat kost Ledenhuis voor 40 woningen?

Het eerste jaar niets. Daarna € 0,99 per woning per maand, en vanaf de 31e woning € 0,75, inclusief btw. Voor 40 woningen is dat € 37,20 per maand.

LEES OOK

Handig om te weten

Alle artikelen in de kennisbank

Stap over, en houd daarna zelf het overzicht.

Begin meteen of bekijk eerst de demo. Het eerste jaar is gratis, zonder betaalgegevens.

Begin gratis Eerst de demo bekijken