VOORWAARDEN

Gebruiksvoorwaarden Ledenhuis

Versie 10 oktober 2026

1. Wie biedt Ledenhuis aan?

Ledenhuis wordt aangeboden door 020 ICT B.V. (Zeewolde, KvK 95592342), hierna “wij”. De VvE die een omgeving aanmaakt, hierna “de VvE”, wordt vertegenwoordigd door haar bestuur.

2. Wat is Ledenhuis?

Een online omgeving waarin bestuur en bewoners van een VvE meldingen, documenten, vergaderingen, stemmingen, bijdragen en het onderhoudsplan bijhouden. Ledenhuis is een hulpmiddel. Het vervangt de statuten, de splitsingsakte en het reglement van de VvE niet. Wat daarin staat, gaat altijd voor.

3. Account en toegang

• Wie een omgeving aanmaakt, verklaart dat hij namens het bestuur van de VvE mag handelen.
• Het bestuur bepaalt wie toegang krijgt en met welke rol.
• Iedereen gebruikt een eigen account met een sterk wachtwoord en deelt het niet. Merk je misbruik op? Meld het dan meteen.

4. Gebruik

• De VvE zorgt dat de gegevens die zij invoert kloppen en dat zij ze mag gebruiken (zie de verwerkersovereenkomst).
• Het is niet toegestaan om Ledenhuis te gebruiken voor inhoud die onrechtmatig, beledigend of in strijd met de wet is.
• Wij mogen inhoud die duidelijk in strijd is met deze voorwaarden ontoegankelijk maken. Als dat gebeurt, laten we dat het bestuur weten.

5. Prijs

• Het eerste jaar is gratis. Je hebt geen betaalgegevens nodig.
• Daarna kost Ledenhuis € 0,99 per woning per maand, inclusief btw. Vanaf de 31e woning kost elke woning € 0,75.
• Ruim voordat het gratis jaar afloopt, laten we het bestuur weten wat het vervolg kost. De VvE gaat pas betalen als het bestuur daar actief voor kiest. We factureren per maand achteraf, alleen voor de maanden waarin jullie Ledenhuis gebruikten. Stoppen kan elke maand; er is geen opzegtermijn en geen contract.
• Prijswijzigingen melden we minstens 2 maanden vooraf. De VvE mag dan opzeggen.

6. Stoppen

De VvE kan altijd stoppen. Het bestuur kan eerst alle gegevens en documenten downloaden (het overdrachtspakket). Na het stoppen verwijderen we de omgeving binnen 30 dagen.

7. Beschikbaarheid en onderhoud

We doen ons best om Ledenhuis altijd bereikbaar te houden en maken elke nacht een back-up. Voor onderhoud kan Ledenhuis soms even niet bereikbaar zijn. We kunnen geen ononderbroken werking garanderen.

8. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de VvE in de 12 maanden vóór de schade aan ons heeft betaald. Dat geldt niet bij opzet of grove schuld. Voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gemiste besparingen, zijn we niet aansprakelijk.

9. Wijzigingen

Wijzigen we deze voorwaarden op een belangrijk punt? Dan laten we dat het bestuur minstens 30 dagen vooraf weten. De VvE mag dan opzeggen.

10. Recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan beslist de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.