Notulen, een volmacht, een begroting of een voorbeeld van een onderhoudsplan: download het sjabloon, vul het in en gebruik het. Gratis, zonder account en zonder e-mailadres.
VergaderenNotulen van de ALV, met begeleidende brief
Een opzet voor de notulen met alle vaste agendapunten, een tabel voor de actiepunten en een ingevuld voorbeeld. Met een brief om de notulen rond te sturen, waarin de termijn van één maand om een besluit aan te vechten staat.
VergaderenVolmacht voor de ALV
Kan een eigenaar niet komen? Met deze volmacht stemt iemand anders namens hem of haar. Met een steminstructie per agendapunt, zodat er achteraf geen discussie is.
GeldBegroting en jaarrekening
Een rekenblad met de vaste posten, de storting in het reservefonds (0,5% van de herbouwwaarde of het bedrag uit het MJOP) en de bijdrage per woning volgens het breukdeel. Met een blad voor de jaarrekening.
OnderhoudVoorbeeld-MJOP voor 12 woningen
Een meerjarenonderhoudsplan voor een verzonnen gebouw met 12 woningen. Je ziet het onderhoud per jaar, de gelijkmatige storting, het verloop van het reservefonds en wat dat per woning per maand betekent.
VergaderenALV-checklist
Alles om af te vinken: van zes weken vooraf tot na de vergadering. Met de stukken die bij de oproep horen, wat je op de dag zelf noteert en wat je daarna regelt.
OpstartenBrief: slapende VvE wakker maken
Een voorbeeldbrief van een eigenaar aan de andere eigenaren om de VvE weer op te starten. Met een voorstel voor de eerste agenda en tips voor wie de brief stuurt.
Zo gebruik je de sjablonen
- Jullie reglement gaat voor. Termijnen, regels voor volmachten en de verdeling van de kosten staan in jullie splitsingsreglement. Controleer het sjabloon daarmee voordat je het gebruikt.
- De voorbeelden zijn verzonnen. VvE Voorbeeldhof en alle bedragen zijn fictief. Vervang ze door jullie eigen gegevens. Een voorbeeld-MJOP is geen offerte en geen inspectie van jullie gebouw.
- Vrij te gebruiken. Je mag de sjablonen aanpassen, printen en delen met je mede-eigenaren. Ze zijn bedoeld als hulp en zijn geen juridisch advies.
- Word, Excel en pdf. De Word- en Excel-bestanden kun je aanpassen, ook in gratis programma's zoals LibreOffice. De pdf is om te printen.
Meer uitleg in de kennisbank: notulen van de ALV, volmacht voor de ALV, de begroting maken, een MJOP opstellen, de ALV voorbereiden en een slapende VvE weer actief maken. Liever meteen rekenen of plannen? Gebruik de gratis hulpmiddelen, zoals de ALV-planner en reservefonds berekenen.