Hoe hoog moet de VvE-bijdrage zijn? Zo reken je het uit

Waar betaal je de bijdrage voor?

De bijdrage bestaat bijna altijd uit twee delen:

• de lopende kosten: wat de VvE elk jaar uitgeeft, zoals de opstalverzekering, schoonmaak en energie voor de gemeenschappelijke ruimten;
• de reservering voor het reservefonds: het geld dat je opzij zet voor groot onderhoud, zoals een nieuw dak of schilderwerk.

Wat zegt de wet?

Het splitsingsreglement moet regelen welke kosten voor de eigenaren samen zijn, en welke bijdragen zij betalen. Die bijdragen betalen de eigenaren minstens één keer per jaar. Iedere eigenaar draagt een gelijk deel bij, tenzij het reglement een andere verdeling noemt. In veel reglementen gaat de verdeling volgens het breukdeel van de woning.

Voor het reservefonds geldt een wettelijk minimum. Dat lees je in het artikel over het minimum van het reservefonds.

Bron: artikel 5:112 leden 1 en 2, artikel 5:113 lid 2 en artikel 5:126 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Stap 1: tel de lopende kosten op

Pak de rekeningen van vorig jaar erbij en maak een lijst. Denk aan:

• de opstalverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering;
• schoonmaak, tuinonderhoud en glazenwassen;
• stroom voor de gang, de lift of de buitenlampen;
• kleine reparaties en onderhoudscontracten;
• bankkosten en administratie;
• een post voor onvoorziene kosten.

Verwacht je dat iets duurder wordt, zoals de verzekering of de energie? Reken dat dan alvast mee.

Stap 2: bepaal de reservering

Heeft de VvE een onderhoudsplan dat de vergadering heeft vastgesteld? Dan reserveer je het bedrag dat volgens dat plan nodig is. Zonder plan is het minimum 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar.

Verken het onderhoudsdeel van de bijdrage. Vul jullie onderhoudsposten, huidige reserve en eventuele breukdelen in bij de gratis reservefonds-calculator. Je krijgt een indicatie van de jaarlijkse reservering en het aandeel per woning. De lopende kosten komen daar nog bij; de uitkomst is een schatting en geen vastgesteld MJOP.

Stap 3: verdeel het per woning

Tel de lopende kosten en de reservering bij elkaar op. Verdeel dat totaal over de woningen volgens jullie reglement: gelijk, of volgens het breukdeel. Deel het bedrag per woning door twaalf voor een maandbedrag.

Een rekenvoorbeeld

Een VvE heeft 12 woningen. De lopende kosten zijn € 9.600 per jaar. Volgens het onderhoudsplan moet er € 12.000 per jaar naar het reservefonds. Samen is dat € 21.600 per jaar.

• Bij een gelijke verdeling betaalt elke woning € 1.800 per jaar. Dat is € 150 per maand.
• Werkt de VvE met breukdelen en heeft een woning een breukdeel van 95/1000? Dan betaalt die woning 9,5% van € 21.600. Dat is € 2.052 per jaar, of € 171 per maand.

Wie stelt de bijdrage vast?

Meestal stelt de vergadering van eigenaren elk jaar de begroting en de bijdrage vast. Het bestuur maakt daarvoor een voorstel. Laat in dat voorstel per woning zien welk deel naar de lopende kosten gaat en welk deel naar het reservefonds. Dan begrijpen eigenaren beter waarom de bijdrage soms omhoog moet.

Tips

• Kijk elk jaar opnieuw naar de bijdrage. Een paar jaar niets doen leidt later tot een grote stap.
• Zet het geld voor het reservefonds apart, zodat je ziet hoeveel er echt gespaard is.
• Spreek af wat er gebeurt als iemand te laat betaalt, en houd dat netjes bij.

Veelgestelde vragen

Is er een vast bedrag voor de VvE-bijdrage?

Nee. Er is geen vast bedrag. Je rekent de bijdrage uit met de kosten van jullie eigen gebouw: de lopende kosten plus de reservering voor het reservefonds.

Uit welke delen bestaat de VvE-bijdrage?

Bijna altijd uit twee delen: de lopende kosten, zoals verzekering, schoonmaak en energie voor de gemeenschappelijke ruimten, en de reservering voor groot onderhoud in het reservefonds.

Betaalt iedere eigenaar hetzelfde bedrag?

Dat hangt af van jullie splitsingsreglement. Volgens de wet draagt iedere eigenaar een gelijk deel bij, tenzij het reglement een andere verdeling noemt. In veel reglementen gaat de verdeling volgens het breukdeel van de woning.

Hoeveel moet er minimaal naar het reservefonds?

Heeft de vergadering een onderhoudsplan vastgesteld, dan reserveer je het bedrag uit dat plan. Zonder plan is het minimum 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw per jaar.

Wie stelt de bijdrage vast?

Meestal stelt de vergadering van eigenaren elk jaar de begroting en de bijdrage vast. Het bestuur maakt daarvoor een voorstel. Kijk in jullie reglement hoe het bij jullie geregeld is.

Huren jullie een beheerder in? Wat dat ongeveer kost, staat in Wat kost VvE-beheer per woning per jaar?