Je mailbox is het archief
Offertes, notulen en klachten staan verspreid over mails en appjes. Zoeken kost meer tijd dan het werk zelf.
Het eerste jaar gratis
VOOR HET BESTUUR
Bestuur je de VvE naast je werk? Houd het overzicht.
Als vrijwillig bestuurder doe je dit in je vrije tijd. Je wilt weten wat er speelt, wat er moet gebeuren en wie wat doet, zonder avonden door mails te zoeken. Ledenhuis zet het bij elkaar.
- Onbeperkt aantal bestuursleden
- Geen betaalgegevens nodig
- Nederlands en Engels
HERKENBAAR?
Herken je dit als bestuurder?
Je wordt overal op aangesproken
Bewoners vragen bij de brievenbus hoe het staat met hun melding. Jij weet het ook niet precies.
Een contract loopt stilzwijgend door
De opzegtermijn van het schoonmaakcontract is net voorbij. Weer een jaar vast.
WAT LEDENHUIS DOET
Overzicht, zonder extra werk.
WERKPLAN
Van vergadering naar takenlijst
Per vergadering leg je de agenda, notulen, presentie, besluiten en actiepunten vast. Actiepunten komen vanzelf in het bestuurswerkplan, zodat niets blijft liggen.
- Bestuurswerkplan met taken
- Actiepunten uit de vergadering in het werkplan
- Onbeperkt aantal bestuursleden
MELDINGEN
Bewoners zien zelf hoe het staat
Elke melding heeft een behandelaar en een status. Bewoners zien de voortgang, dus je krijgt minder vragen.
- Behandelaar en status per melding
- Reacties van het bestuur
- Bewoner ziet de voortgang
BESLUITEN EN GELD
Besluiten, onderhoud en contracten onder controle
Stem met breukdelen, volmachten en quorum. Zie per woning wat het onderhoudsplan betekent. Krijg een seintje voordat een contract stilzwijgend doorloopt.
- Stemmen met breukdelen en volmachten
- Onderhoudsplan met aandeel per woning
- Opzegsignaal bij contracten
NIEUW VOOR HET BESTUUR
Minder uitzoekwerk.
Voor de vragen die meestal bij het bestuur terechtkomen: de notaris, het reservefonds, de begroting en de bonnetjes.
Verklaring voor de notaris
Verkoopt een eigenaar zijn woning? Dan vraagt de notaris wat de verkoper nog aan de VvE moet betalen (artikel 5:122 BW). Met één klik maakt Ledenhuis een concept uit jullie administratie. Het bestuur controleert, vult aan en ondertekent.
Toets op de wettelijke reservering
Nog geen onderhoudsplan? Dan moet de VvE elk jaar minimaal 0,5% van de herbouwwaarde opzijzetten. Ledenhuis rekent uit of jullie storting genoeg is. De herbouwwaarde staat op het polisblad van de opstalverzekering.
Begroting naast de werkelijke kosten
Zet per jaar de begroting naast wat het werkelijk kostte. Zo laat je op de ALV in één overzicht zien hoe het jaar ging. De kascommissie kan meekijken.
Declaraties en facturen goedkeuren
Iemand schoot iets voor, of er komt een factuur binnen? Voeg een foto of pdf van de bon toe. Een ander bestuurslid keurt het goed: niemand keurt zijn eigen uitgave goed. De penningmeester zet het daarna op betaald.
Zet alleen aan wat je gebruikt
Niet elke VvE heeft alles nodig. Zet onderdelen uit die jullie niet gebruiken, dan blijft het menu rustig. Wat er al in staat, blijft bewaard. Je zet het later zo weer aan.
Vraag het aan de akte en het reglement
Stel een vraag, zoals: mag ik een huisdier houden? Je krijgt het stuk tekst uit de splitsingsakte of het reglement, met het document en de pagina. Staat het er niet in, dan zie je dat. Ledenhuis verzint niets.
Splitsingsakte inlezen
Kies de pdf van de splitsingsakte. Ledenhuis haalt de appartementsrechten eruit, met adres en breukdeel. Jij controleert het voorstel en zet alle woningen in één keer klaar.
Verduurzaming in het onderhoudsplan
Zet een verduurzaming in het onderhoudsplan, met de subsidie en de besparing per jaar. Ledenhuis laat de kosten na subsidie zien en een eenvoudige terugverdientijd, zonder rente en prijsstijging.
Betaallink en incasso via Moneybird
Heeft jullie VvE een eigen Moneybird-administratie? Dan zien bewoners een iDEAL-betaallink bij hun openstaande bijdrage. Met een machtiging kan de bijdrage ook via incasso. Dit onderdeel staat standaard uit.
Notulen uit een opname
Zet een opname van de vergadering klaar. Ledenhuis schrijft die uit op een eigen server in Duitsland en maakt een voorstel voor de notulen. De opname gaat niet naar een ander bedrijf. Uitschrijven duurt ongeveer acht keer zo lang als de opname. Dit onderdeel staat standaard uit.
De rekenhulpen zijn geen juridisch advies. Kijk bij twijfel ook in jullie eigen akte en reglement.
ZO BEGIN JE
Zo neem je het bestuur mee
- 1
Probeer je eigen demo
Maak in één klik een demo-VvE met verzonnen gegevens en klik alles door als bestuurder.
- 2
Begin met jullie VvE
Maak gratis een account aan. Het eerste jaar betaal je niets.
- 3
Nodig bestuur en bewoners uit
Iedereen krijgt een persoonlijke inloglink. Zo werkt het hele bestuur vanuit hetzelfde overzicht.
PRIJS
Geen budgetdiscussie nodig.
Het eerste jaar gratis.
Je kunt Ledenhuis een jaar lang gebruiken voordat er iets betaald wordt. Daarna betaal je per woning.
- Geen contract
- Onbeperkt aantal bestuursleden
- Overdrachtspakket als je stopt
Het hele eerste jaar
€ 0
Voor de hele VvE, met alle functies. Geen betaalgegevens nodig.
Daarna € 0,99 per woning per maand
incl. btw, vanaf de 31e woning € 0,75
Voorbeeld: met 40 woningen betaal je na het eerste jaar € 37,20 per maand voor de hele VvE.
Begin gratisVEELGESTELDE VRAGEN
Vragen van bestuurders
Wat zien bewoners en wat niet?
Bewoners zien hun eigen woning en wat met iedereen gedeeld is. Stukken van het bestuur blijven bij het bestuur.
Kan ik het eerst proberen zonder onze VvE aan te melden?
Ja. Met je eigen demo krijg je een voorbeeld-VvE met verzonnen gegevens. Jij bent bestuurder en kunt alles uitproberen.
Werkt het ook in het Engels?
Ja. Ledenhuis werkt in het Nederlands en in het Engels. Dat is handig voor bewoners die geen Nederlands lezen.
Kunnen we het als app op de telefoon zetten?
Ja. Je kunt Ledenhuis installeren als app op je telefoon of computer.
Moeten we alle onderdelen gebruiken?
Nee. Zet uit wat jullie niet gebruiken, dan zien bewoners het niet in het menu. Wat er al in staat, blijft bewaard. Betalen via Moneybird en notulen uit een opname staan standaard uit.
Wat als we stoppen?
Er is geen contract. Je krijgt een overdrachtspakket mee met jullie gegevens en documenten.
UIT DE KENNISBANK
Handig voor bestuurders
Een goede notulist: notulen die discussie voorkomen
Goede notulen voorkomen discussie achteraf. Zo schrijf je duidelijke VvE-notulen: wat erin moet, hoe je een besluit noteert en hoe notulen worden vastgesteld.
De ALV voorbereiden: agenda, termijnen en volmachten
Zo bereid je de ALV van je VvE goed voor: een duidelijke agenda, de juiste oproeptermijn, volmachten en het quorum. Met een handige checklist.
Minder zoeken, meer overzicht.
Probeer je eigen demo als bestuurder, of begin meteen gratis met jullie VvE.