Per woning zien wat betaald is
Bekijk per woning welke bijdragen binnen zijn en wie achterloopt. De lijst download je als CSV.
Het eerste jaar gratis
VOOR DE PENNINGMEESTER
Ledenhuis houdt de bijdragen per woning bij, leest je bankafschriften in en zet de begroting naast de werkelijke kosten. Zo weet je hoe de kas ervoor staat, en kijkt de kascommissie zelf mee.

De penningmeester zorgt dat het geld van de VvE klopt. Je int de bijdragen, betaalt de rekeningen, spaart voor groot onderhoud en legt elk jaar verantwoording af in de ALV. Meestal doe je dat als vrijwilliger, naast je werk.
Het bestuur houdt een administratie bij waaruit altijd blijkt wat de VvE heeft en moet. De stukken bewaar je zeven jaar. Binnen zes maanden na het boekjaar gaat de jaarrekening naar de vergadering. Is er geen accountant, dan controleert een kascommissie van minstens twee eigenaren die niet in het bestuur zitten.
Daarnaast reserveert de VvE elk jaar voor groot onderhoud: volgens het onderhoudsplan, of zonder plan minstens 0,5% van de herbouwwaarde. Ledenhuis rekent uit of jullie storting genoeg is.
Bron: artikel 2:10 en 2:48 Burgerlijk Wetboek, van toepassing via artikel 5:124 lid 2 en artikel 5:135, en artikel 5:126 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl (Boek 2) en wetten.overheid.nl (Boek 5).
Wat er in de jaarrekening hoort, lees je in VvE-boekhouding zelf doen. Hoe de controle werkt, staat in De kascommissie.
Ledenhuis is geen boekhoudpakket en maakt de jaarrekening niet voor je. Rekeningen betaal je via de bankrekening van de VvE. Ledenhuis houdt het overzicht bij, zodat je het jaar zonder zoekwerk kunt afsluiten. Wil je eerst rondkijken? Maak je eigen demo-VvE met verzonnen gegevens.
WAT LEDENHUIS DOET
Bekijk per woning welke bijdragen binnen zijn en wie achterloopt. De lijst download je als CSV.
Lees een MT940-bestand uit je internetbankieren in. Je koppelt bijschrijvingen aan de bijdragen.
Loopt iemand achter? Zet een herinnering klaar en stuur die zelf per mail of WhatsApp. Er gaat niets vanzelf weg.
Een bon gaat erin als foto of pdf. Een ander bestuurslid keurt hem goed, daarna zet jij hem op betaald.
Zet per jaar de begroting naast wat het werkelijk kostte. Zo laat je in de ALV zien hoe het jaar ging.
Verkoopt een eigenaar? Ledenhuis maakt een concept van de verklaring uit jullie administratie. Het bestuur controleert en tekent.
ZO WERKT HET
Zet de jaarstukken, facturen en contracten in mappen en kies per document wie het mag zien. De kascommissie leest mee in de bankafschriften en de begroting, maar kan niets wijzigen.

PRIJS
Je betaalt per woning. Een kleine VvE betaalt dus ook weinig.
Het hele eerste jaar
€ 0
Voor de hele VvE, met alle functies. Geen betaalgegevens nodig.
Daarna € 0,99 per woning per maand
incl. btw, vanaf de 31e woning € 0,75
Voorbeeld: met 24 woningen betaal je na het eerste jaar € 23,76 per maand voor de hele VvE.
Begin gratisVEELGESTELDE VRAGEN
Ja. Download in je internetbankieren een MT940-bestand en lees het in. Je ziet alle betalingen en koppelt bijschrijvingen aan de bijdragen van de woningen.
Nee. Je zet een herinnering klaar en verstuurt die zelf. Er gaat niets automatisch naar een eigenaar.
Ja. Geef de leden de rol kascommissie. Zij lezen mee in de bankafschriften en de begroting, maar kunnen niets wijzigen.
Nee. Ledenhuis houdt bijdragen, bankafschriften, uitgaven en de begroting bij, maar maakt geen jaarrekening. Die zet je bij de documenten.
LEES OOK
Wat doet de penningmeester, en wat de anderen?
Wat kan het bestuur doen bij een achterstand?
Stappen en een voorbeeld.
Begin meteen of bekijk eerst de demo. Het eerste jaar is gratis, zonder betaalgegevens.