Het eerste jaar gratis

VOOR DE PENNINGMEESTER

Penningmeester van de VvE? Zie per woning wat er binnen is.

Ledenhuis houdt de bijdragen per woning bij, leest je bankafschriften in en zet de begroting naast de werkelijke kosten. Zo weet je hoe de kas ervoor staat, en kijkt de kascommissie zelf mee.

  • Eerste jaar € 0, geen betaalgegevens
  • Daarna € 0,99 per woning per maand incl. btw
  • Geen contract
Het overzicht van een voorbeeldvereniging in Ledenhuis: menu met alle onderdelen, snelle acties en een checklist om de gegevens compleet te maken.

Wat de penningmeester doet

De penningmeester zorgt dat het geld van de VvE klopt. Je int de bijdragen, betaalt de rekeningen, spaart voor groot onderhoud en legt elk jaar verantwoording af in de ALV. Meestal doe je dat als vrijwilliger, naast je werk.

Wat de wet vraagt

Het bestuur houdt een administratie bij waaruit altijd blijkt wat de VvE heeft en moet. De stukken bewaar je zeven jaar. Binnen zes maanden na het boekjaar gaat de jaarrekening naar de vergadering. Is er geen accountant, dan controleert een kascommissie van minstens twee eigenaren die niet in het bestuur zitten.

Daarnaast reserveert de VvE elk jaar voor groot onderhoud: volgens het onderhoudsplan, of zonder plan minstens 0,5% van de herbouwwaarde. Ledenhuis rekent uit of jullie storting genoeg is.

Bron: artikel 2:10 en 2:48 Burgerlijk Wetboek, van toepassing via artikel 5:124 lid 2 en artikel 5:135, en artikel 5:126 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl (Boek 2) en wetten.overheid.nl (Boek 5).

Wat er in de jaarrekening hoort, lees je in VvE-boekhouding zelf doen. Hoe de controle werkt, staat in De kascommissie.

Wat Ledenhuis niet doet

Ledenhuis is geen boekhoudpakket en maakt de jaarrekening niet voor je. Rekeningen betaal je via de bankrekening van de VvE. Ledenhuis houdt het overzicht bij, zodat je het jaar zonder zoekwerk kunt afsluiten. Wil je eerst rondkijken? Maak je eigen demo-VvE met verzonnen gegevens.

WAT LEDENHUIS DOET

Alles voor de penningmeester bij elkaar.

Bijdragen

Per woning zien wat betaald is

Bekijk per woning welke bijdragen binnen zijn en wie achterloopt. De lijst download je als CSV.

Bank

Bankafschrift inlezen

Lees een MT940-bestand uit je internetbankieren in. Je koppelt bijschrijvingen aan de bijdragen.

Achterstand

Herinnering klaarzetten

Loopt iemand achter? Zet een herinnering klaar en stuur die zelf per mail of WhatsApp. Er gaat niets vanzelf weg.

Uitgaven

Declaraties met vier ogen

Een bon gaat erin als foto of pdf. Een ander bestuurslid keurt hem goed, daarna zet jij hem op betaald.

ALV

Begroting naast werkelijk

Zet per jaar de begroting naast wat het werkelijk kostte. Zo laat je in de ALV zien hoe het jaar ging.

Verkoop

Verklaring voor de notaris

Verkoopt een eigenaar? Ledenhuis maakt een concept van de verklaring uit jullie administratie. Het bestuur controleert en tekent.

ZO WERKT HET

Klaar voor de kascontrole.

KASCONTROLE

De kascommissie kijkt zelf mee

Zet de jaarstukken, facturen en contracten in mappen en kies per document wie het mag zien. De kascommissie leest mee in de bankafschriften en de begroting, maar kan niets wijzigen.

  • Rol kascommissie: alleen lezen
  • Stukken in mappen
  • Sjabloon voor het kascontroleverslag
De documentenpagina met mappen voor verenigingsstukken, vergaderingen, financiën en onderhoud.

PRIJS

Eerlijk geprijsd.
Het eerste jaar gratis.

Je betaalt per woning. Een kleine VvE betaalt dus ook weinig.

  • Alle functies voor alle bewoners
  • Geen contract
  • Stoppen wanneer je wilt, alles meenemen

Het hele eerste jaar

€ 0

Voor de hele VvE, met alle functies. Geen betaalgegevens nodig.

Daarna € 0,99 per woning per maand
incl. btw, vanaf de 31e woning € 0,75

Voorbeeld: met 24 woningen betaal je na het eerste jaar € 23,76 per maand voor de hele VvE.

Begin gratis

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen van penningmeesters

Kan ik mijn bankafschriften inlezen?

Ja. Download in je internetbankieren een MT940-bestand en lees het in. Je ziet alle betalingen en koppelt bijschrijvingen aan de bijdragen van de woningen.

Stuurt Ledenhuis zelf herinneringen?

Nee. Je zet een herinnering klaar en verstuurt die zelf. Er gaat niets automatisch naar een eigenaar.

Kan de kascommissie meekijken?

Ja. Geef de leden de rol kascommissie. Zij lezen mee in de bankafschriften en de begroting, maar kunnen niets wijzigen.

Is Ledenhuis een boekhoudpakket?

Nee. Ledenhuis houdt bijdragen, bankafschriften, uitgaven en de begroting bij, maar maakt geen jaarrekening. Die zet je bij de documenten.

LEES OOK

Handig om te weten

Houd de kas op orde, zonder spreadsheetgedoe.

Begin meteen of bekijk eerst de demo. Het eerste jaar is gratis, zonder betaalgegevens.