Huishoudelijk reglement van de VvE: wat mag erin en hoe stel je het vast?

Wat is een huishoudelijk reglement?

De vergadering van eigenaars mag regels stellen over het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten, voor zover het splitsingsreglement daar zelf niets over zegt. Die regels heten meestal het huishoudelijk reglement.

Bron: artikel 5:128 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Het verschil met het splitsingsreglement

Het splitsingsreglement staat in de akte van splitsing. Het regelt de grote lijnen: welke kosten gemeenschappelijk zijn, hoe het onderhoud geregeld is en hoe het gebouw verzekerd is. Wijzigen kan alleen met een notariële akte, na een besluit met minstens vier vijfde van de stemmen.

Bron: artikel 5:111, 5:112 lid 1 en 5:139 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Het huishoudelijk reglement stelt de vergadering zelf vast, zonder notaris. Het gaat over het dagelijks leven. Het mag niet in strijd zijn met de wet of het splitsingsreglement. Bij een tegenstrijdigheid gaat het splitsingsreglement voor.

Wat zet je erin?

Houd het kort en praktisch. Een voorbeeldindeling:

1. Gemeenschappelijke ruimtes: geen spullen in trappenhuis en gangen, deuren dicht, rookverbod.
2. Fietsen en scooters: waar ze mogen staan, en wat er gebeurt met weesfietsen.
3. Afval: waar de containers staan en wanneer ze buiten gaan.
4. Huisdieren: aangelijnd in de gemeenschappelijke delen.
5. Tuin en dakterras: openingstijden, barbecue en geluid.
6. Verhuizen en klussen: melden bij het bestuur, de lift beschermen, rommel opruimen.
7. Melden: hoe je een gebrek of klacht doorgeeft.

Regels over het gebruik van de privégedeelten horen niet in het huishoudelijk reglement. Die kunnen alleen in het splitsingsreglement staan.

Bron: artikel 5:112 lid 4 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Zo stel je het vast

1. Maak een concept, eventueel met een kleine werkgroep.
2. Stuur het concept mee met de oproep voor de vergadering en zet het als apart punt op de agenda.
3. Laat de vergadering erover stemmen, met de meerderheid die jullie splitsingsreglement voorschrijft.
4. Leg het besluit vast in de notulen en deel het vastgestelde reglement met alle eigenaren.

Een besluit dat in strijd is met een reglement kan worden vernietigd. Werk dus zorgvuldig en controleer het concept tegen het splitsingsreglement.

Bron: artikel 2:15 lid 1 onder c Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Tips voor een reglement dat werkt

• Leg bij een regel kort uit waarom die er is. Dan houden mensen zich er eerder aan.
• Maak niet na elk incident een nieuwe regel. Tien duidelijke regels werken beter dan vijftig.
• Spreek af wie iemand aanspreekt die zich niet aan de regels houdt, en hoe: eerst een gesprek, daarna een brief van het bestuur.
• Kijk om de paar jaar of het reglement nog past, bijvoorbeeld als er een fietsenstalling of laadpalen bijkomen.

Geldt het ook voor huurders?

Voorschriften uit het splitsingsreglement over gebruik, beheer en onderhoud gelden ook voor een huurder of andere gebruiker. Voor het huishoudelijk reglement werkt het anders: een eigenaar kan een gebruiker vragen te verklaren dat hij de regels naleeft. Weigert die, dan kan de kantonrechter beslissen dat de regel toch voor hem geldt. Spreek daarom af dat verhurende eigenaren het reglement aan hun huurder geven.

Bron: artikel 5:120 lid 2 en 5:128 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Afspraken over afval en containers horen vaak in het huishoudelijk reglement. Praktische tips lees je in Afval in het appartementengebouw: zo voorkom je rommel bij de containers.

Regels over verbouwen in de woning en wanneer je toestemming nodig hebt, lees je in Verbouwen in je appartement: heb je toestemming van de VvE nodig?

Lees ook: Welk modelreglement geldt voor je VvE? De verschillen uitgelegd

Lees ook: De gebruikersverklaring: gelden de regels van de VvE ook voor een huurder?

Lees ook: Mag de VvE een boete geven? Zo werkt de boeteregeling

Lees ook: Huisdieren in de VvE: mag de VvE een huisdier verbieden?

Lees ook: Geluidsoverlast in een appartement: wat zijn de regels in de VvE?

Veelgestelde vragen

Wat is een huishoudelijk reglement van een VvE?

Regels van de vergadering over het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten. Het gaat over het dagelijks leven en geldt voor zover het splitsingsreglement er niets over zegt.

Wat is het verschil tussen huishoudelijk reglement en splitsingsreglement?

Het splitsingsreglement staat in de akte van splitsing en kan alleen via de notaris met vier vijfde van de stemmen worden gewijzigd. Het huishoudelijk reglement stelt de vergadering zelf vast; bij strijd gaat het splitsingsreglement voor.

Hoe stel je een huishoudelijk reglement vast?

Stuur een concept mee met de oproep en zet het als apart agendapunt. Laat de vergadering stemmen met de meerderheid uit het splitsingsreglement en leg het besluit vast in de notulen.

Mag het huishoudelijk reglement regels geven over mijn eigen appartement?

Nee. Regels over het gebruik van de privégedeelten kunnen alleen in het splitsingsreglement staan.

Geldt het huishoudelijk reglement ook voor huurders?

Een eigenaar kan de huurder vragen te verklaren dat hij de regels naleeft. Weigert die, dan kan de kantonrechter beslissen dat de regel toch voor hem geldt.