Welk modelreglement geldt voor je VvE? De verschillen uitgelegd

Kort antwoord

Welk modelreglement voor jullie VvE geldt, staat in jullie akte van splitsing. De notaris verwijst daarin naar één modelreglement en neemt eventuele afwijkingen op in de akte zelf. Een nieuwer modelreglement gaat niet vanzelf voor jullie gelden. Daarvoor moet de akte worden gewijzigd.

Wat is een modelreglement?

Bij het splitsen van een gebouw in appartementsrechten hoort een reglement. Dat reglement mag verwijzen naar een modelreglement dat in de openbare registers is ingeschreven. De regels van dat model horen dan bij jullie reglement.

Bron: artikel 5:111 onder d Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

De wet zegt ook wat er minstens in het reglement moet staan: welke kosten de eigenaren samen dragen, de jaarlijkse rekening en de bijdragen, het gebruik, beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen, de verzekering van het gebouw en de oprichting en statuten van de VvE.

Bron: artikel 5:112 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

De modelreglementen zijn opgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). Notarissen gebruiken ze meestal, maar ze zijn niet verplicht.

Bron: VvE Belang over het modelreglement. Zie vvebelang.nl.

Welke modelreglementen zijn er?

De bekendste algemene modelreglementen komen uit 1973, 1983, 1992, 2006 en 2017. Daarnaast zijn er modellen voor bijvoorbeeld serviceflats, ondersplitsing en kleine VvE’s (2021). De teksten staan op de website van VvE Belang en van de notarissen.

Bron: VvE Belang over het modelreglement. Zie vvebelang.nl. De teksten: modelreglement 1973 (notaris.nl), modelreglement 1983 (notaris.nl), modelreglement 1992 (notaris.nl), modelreglement 2006 (notaris.nl) en modelreglement 2017 (notaris.nl).

Zo vind je welk reglement geldt

1. Pak de akte van splitsing erbij. Heeft niemand in de VvE die? Een kopie kun je opvragen bij het Kadaster (kadaster.nl).
2. Zoek in de akte naar het woord “modelreglement” en het jaartal.
3. Lees daarna de rest van de akte. Afwijkingen van het model staan in de akte zelf, en die gaan voor.
4. Kijk of de akte later is gewijzigd. Ook een wijzigingsakte kan een ander reglement van toepassing verklaren.
5. Leg het modelreglement en de akte samen bij de documenten van de VvE, zodat iedereen dezelfde tekst leest.

Verschillen die je in de praktijk merkt

Elk model is anders opgebouwd, met andere artikelnummers. Een paar voorbeelden die je zelf in de teksten kunt nalezen:

• Boetes. In de modellen van 1973 en 1983 legt de vergadering een boete op. Vanaf 1992 doet het bestuur dat, binnen een maximum dat de vergadering bepaalt. Vanaf 2006 kan dat ook een dagboete zijn.
• Gebruikersverklaring. Alle vijf de modellen vragen dat een huurder of andere gebruiker een verklaring tekent dat hij de regels naleeft. Vanaf 2006 mag die verklaring ook in het huurcontract staan.
• Laadpalen. Het model van 2017 heeft regels voor het aanbrengen van een oplaadpunt voor een elektrische auto. Oudere modellen hebben dat niet.
• Taal en wetsartikelen. Het model van 1973 spreekt nog over een administrateur en verwijst naar oude wetsartikelen. Latere modellen spreken over het bestuur en de vereniging.

Bron: artikel 27 en 20 modelreglement 1973, artikel 29 en 24 modelreglement 1983, artikel 29 en 24 modelreglement 1992, artikel 41 en 35 modelreglement 2006, artikel 45, 37 en 28 modelreglement 2017. Zie modelreglement 1973 (notaris.nl), modelreglement 1983 (notaris.nl), modelreglement 1992 (notaris.nl), modelreglement 2006 (notaris.nl) en modelreglement 2017 (notaris.nl).

Wat het reglement over verhuur kan regelen, lees je in Verhuur en een VvE: wat mag er volgens het splitsingsreglement.

Kun je overstappen naar een nieuwer model?

Ja, maar alleen door de akte van splitsing te wijzigen. Daarvoor is een notariële akte nodig. Alle eigenaren moeten meewerken, of de vergadering neemt een besluit met minstens vier vijfde van alle stemmen. Staat in jullie akte een grotere meerderheid, dan geldt die. Het bestuur werkt dan mee aan de akte bij de notaris.

Bron: artikel 5:139 leden 1, 2 en 5 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Vraag eerst een notaris wat een wijziging voor jullie betekent. Een nieuw model verandert soms ook wat privé is en wat gemeenschappelijk. Zie Privé of gemeenschappelijk: wie betaalt welk onderhoud in de VvE?

Wet gaat voor

Een oud modelreglement kan verwijzen naar wetsartikelen die inmiddels een ander nummer hebben, of die zijn veranderd. Dwingende regels uit de huidige wet gaan altijd voor. Twijfel je over een bepaling, kijk dan in de actuele wettekst of vraag een notaris of jurist.

Veelgestelde vragen

Welk modelreglement heeft mijn VvE?

Dat staat in jullie akte van splitsing. Zoek naar het woord modelreglement en het jaartal. Heb je de akte niet, dan kun je een kopie opvragen bij het Kadaster.

Geldt het nieuwste modelreglement automatisch voor ons?

Nee. Het modelreglement waarnaar jullie akte verwijst, blijft gelden. Een ander model gaat pas gelden als de akte bij de notaris wordt gewijzigd.

Wat gaat voor: de akte of het modelreglement?

Afwijkingen die in jullie eigen akte staan, gaan voor op het model. Lees daarom altijd de akte en het model samen.

Waar vind ik de tekst van het modelreglement?

De modelreglementen van 1973, 1983, 1992, 2006 en 2017 staan als pdf op de websites van VvE Belang en van de notarissen (notaris.nl).

Kunnen we overstappen naar het modelreglement 2017?

Dat kan alleen met een wijziging van de akte van splitsing bij de notaris. Daarvoor moeten alle eigenaren meewerken, of de vergadering besluit met minstens vier vijfde van alle stemmen, of met een grotere meerderheid als jullie akte die vraagt.