VvE-bijdrage niet betaald: wat kan het bestuur doen?

De plicht om te betalen

Iedere appartementseigenaar draagt bij in de kosten die voor alle eigenaars samen zijn. De statuten van de VvE regelen dat de eigenaars periodiek, minstens één keer per jaar, een bijdrage betalen. Hoe de kosten verdeeld worden, staat in het splitsingsreglement.

Bron: artikel 5:112 lid 2 onder c en 5:113 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Een eigenaar die het oneens is met de hoogte van de bijdrage, mag die niet zelf verlagen. Hij kan het onderwerp op de agenda van de vergadering laten zetten, of een besluit aanvechten. Zie Geschil in de VvE oplossen.

Stap voor stap

1. Vriendelijke herinnering. Vaak is het een vergeten overboeking of een gewijzigd rekeningnummer. Stuur een korte herinnering met het bedrag en de maanden.
2. Contact opnemen. Lukt betalen even niet? Spreek dan een betalingsregeling af en leg die schriftelijk vast: bedrag per maand, einddatum en wat er gebeurt als een termijn niet betaald wordt.
3. Aanmaning. Blijft betaling uit, stuur dan een formele aanmaning met een termijn. Wil de VvE incassokosten vragen van een eigenaar die geen bedrijf is, dan moet de aanmaning hem eerst veertien dagen de tijd geven en de kosten noemen die anders volgen.
4. Incasso of rechter. Helpt dat niet, dan kan de VvE een incassobureau, deurwaarder of advocaat inschakelen, of naar de rechter gaan.

Bron: artikel 6:96 leden 2 en 6 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Rente en kosten

Is een eigenaar in verzuim, dan is over het achterstallige bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Voor een eigenaar die geen bedrijf is, gelden wettelijke regels voor de hoogte van de incassokosten. Staat er in jullie reglement een eigen regeling over rente of boetes, kijk dan ook goed wat daar precies staat.

Bron: artikel 6:119 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Wie beslist in de VvE?

Het bestuur beheert de middelen van de VvE, tenzij de statuten iets anders zeggen. Het innen van bijdragen hoort daarbij. Kijk wel in jullie reglement of het bestuur toestemming van de vergadering nodig heeft voordat het naar de rechter gaat. Informeer de vergadering in elk geval over grote achterstanden.

Bron: artikel 5:131 lid 3 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Wat als het appartement verkocht wordt?

Bij een verkoop hangt de notaris een verklaring van het bestuur aan de akte. Daarin staat wat de eigenaar op de dag van overdracht aan de VvE schuldig is. Voor bijdragen van het lopende en het vorige boekjaar zijn de koper en de vorige eigenaar samen aansprakelijk, maar de koper niet verder dan het bedrag uit de verklaring. Een goede administratie van achterstanden is dus belangrijk.

Bron: artikel 5:122 leden 3 en 5 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Voorkomen is beter

• Vraag eigenaren om een automatische betaling of een vaste overboeking in te stellen.
• Controleer elke maand of alles binnen is, en reageer snel.
• Leg in de vergadering vast hoe de VvE met achterstanden omgaat.

Veelgestelde vragen

Wat doe je als een eigenaar de VvE-bijdrage niet betaalt?

Begin met een vriendelijke herinnering en neem contact op. Helpt dat niet, stuur dan een aanmaning en schakel daarna eventueel een incassobureau, deurwaarder of de rechter in.

Mag een eigenaar zelf de VvE-bijdrage verlagen?

Nee. Wie het oneens is, kan het onderwerp op de agenda laten zetten of een besluit aanvechten.

Mag de VvE rente en incassokosten rekenen bij achterstand?

Ja. Bij verzuim is de wettelijke rente verschuldigd. Voor een eigenaar die geen bedrijf is, gelden wettelijke regels voor de incassokosten en moet de aanmaning eerst veertien dagen de tijd geven.

Mag het VvE-bestuur zelf een achterstand innen?

Ja, het innen van bijdragen hoort bij het beheer door het bestuur. Kijk wel in het reglement of voor naar de rechter gaan toestemming van de vergadering nodig is.

Wie betaalt de VvE-achterstand als het appartement verkocht wordt?

Voor het lopende en vorige boekjaar zijn koper en vorige eigenaar samen aansprakelijk. De koper niet verder dan het bedrag in de verklaring van het bestuur bij de akte.