Verhuur van een appartement melden bij de VvE

Waarom melden?

De eigenaar blijft lid van de VvE, ook als hij verhuurt. Hij betaalt de bijdrage, stemt op de ALV en is het aanspreekpunt voor het bestuur. Maar de huurder woont er wel. Het bestuur moet dus weten wie er woont en hoe het de eigenaar bereikt.

Melden helpt in veel situaties. Bij een lekkage wil het bestuur snel iemand in de woning kunnen bereiken. Bij werkzaamheden moet de monteur binnen kunnen. En de huurder moet de huisregels kennen, anders gaat het mis met de fietsenstalling, het afval of het geluid.

Wat zegt het reglement?

Of verhuur gemeld moet worden, en of er toestemming nodig is, staat in jullie splitsingsreglement. Elk reglement is anders. In het ene staat er niets over, in het andere staan duidelijke regels. Kijk daarom altijd eerst in jullie eigen reglement. Meer uitleg over wat er wel en niet mag, lees je bij verhuur en het splitsingsreglement.

Staat er niets over in het reglement? Dan kan de VvE de eigenaren toch vragen om verhuur te melden. Spreek dat af op de ALV en zet het in het huishoudelijk reglement. Lees ook huishoudelijk reglement van de VvE.

Wil je weten wat de wet zegt over appartementsrecht? De wetteksten staan op wetten.overheid.nl. Twijfel je over een concreet geval? Vraag dan advies aan een jurist.

De gebruikersverklaring

In sommige splitsingsreglementen staat dat een huurder een gebruikersverklaring tekent. Daarin verklaart de huurder dat hij zich houdt aan de regels van het gebouw. Vraagt jullie reglement dat? Laat de eigenaar dan zorgen dat de huurder tekent, en laat hem een kopie aan het bestuur geven.

Ook als het reglement er niets over zegt, is een korte verklaring handig. De huurder weet dan welke regels gelden en heeft ze een keer gelezen. Geef de huurder het huishoudelijk reglement erbij. Zet ook in het huurcontract dat de huurder zich aan de regels van de VvE houdt. Dat regelt de eigenaar met zijn huurder.

Wat houdt het bestuur bij?

Houd het klein. Het bestuur heeft genoeg aan:

• welke woning wordt verhuurd en vanaf wanneer;
• hoe het bestuur de eigenaar bereikt;
• de naam van de huurder en hoe die te bereiken is bij een noodgeval, als de huurder dat goed vindt;
• of de gebruikersverklaring is getekend, als jullie reglement die vraagt.

Vraag niet naar de huurprijs, het huurcontract of andere privézaken. Die heeft de VvE niet nodig. Bewaar de gegevens op een plek waar alleen het bestuur bij kan. Haal ze weg als de huurder vertrekt.

Bij het einde van de huur

Vraag de eigenaar om ook te melden als de huurder vertrekt. Dan klopt de lijst weer. Laat sleutels, klikkers en tags inleveren of overdragen aan de volgende bewoner. Zie sleutels en klikkers.

Overlast door een huurder

Geeft een huurder overlast? Spreek dan eerst de huurder zelf vriendelijk aan. Helpt dat niet, ga dan naar de eigenaar. Hij is tegenover de VvE verantwoordelijk voor wie er in zijn woning woont. Leg vast wat er is gebeurd en wat er is afgesproken.

Zo werkt het in Ledenhuis

Verhuur melden komt binnenkort in Ledenhuis. Nu al zet het bestuur bij een verhuizing onder Verhuizen een nieuwe huurder naast de eigenaar bij de woning, en nodigt het de huurder uit. Zo heeft ook de huurder de huisregels en de storingskaart bij de hand.

Lees ook: De gebruikersverklaring: gelden de regels van de VvE ook voor een huurder?

Veelgestelde vragen

Moet ik verhuur van mijn appartement melden bij de VvE?

Dat staat in jullie splitsingsreglement; elk reglement is anders. Staat er niets in, dan kan de VvE het melden toch afspreken op de ALV en in het huishoudelijk reglement zetten.

Waarom wil het VvE-bestuur weten wie er huurt?

Zo kan het bestuur bij een lekkage of werkzaamheden snel iemand bereiken. En de huurder moet de huisregels kennen.

Wat is een gebruikersverklaring voor een huurder?

Een verklaring waarin de huurder belooft zich aan de regels van het gebouw te houden. Vraagt het reglement erom, dan zorgt de eigenaar dat de huurder tekent en geeft hij een kopie aan het bestuur.

Welke gegevens van een huurder mag de VvE bijhouden?

Houd het klein: welke woning wordt verhuurd en vanaf wanneer, hoe je de eigenaar bereikt en, als de huurder dat goed vindt, zijn naam en noodcontact. Vraag niet naar de huurprijs of het huurcontract.

Wat doe je bij overlast door een huurder in de VvE?

Spreek eerst de huurder zelf vriendelijk aan. Helpt dat niet, ga dan naar de eigenaar, want hij is tegenover de VvE verantwoordelijk. Leg vast wat er is gebeurd en afgesproken.