VvE-beheer voor een appartementencomplex. Overzicht bij veel eigenaren.

Wat is anders bij een groter complex?

• Meer eigenaren: meer meldingen, meer vragen en een grotere ALV.
• Meer installaties: een lift, een cv-installatie of een gezamenlijke garage vragen onderhoudscontracten en keuringen.
• Grotere bedragen: het onderhoudsplan en het reservefonds gaan over veel geld, dus ook over meer verantwoordelijkheid.
• Meer huurders: niet iedere bewoner is eigenaar, maar iedereen merkt het als de lift stilstaat.

Wat zegt de wet?

De VvE beheert de gemeenschappelijke delen en houdt een reservefonds aan voor andere dan de gewone jaarlijkse kosten. Voor een gebouw met woningen reserveert de VvE elk jaar ten minste het bedrag uit een door de vergadering vastgesteld onderhoudsplan van ten hoogste vijf jaar oud, dat over ten minste tien jaar gaat. De andere mogelijkheid is ten minste 0,5 procent van de herbouwwaarde per jaar. Het bestuur beheert het geld en voert de besluiten van de vergadering uit.

Bron: artikel 5:126 leden 1 en 2 en artikel 5:131 lid 3 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl (Boek 5).

Reken het minimum voor jullie gebouw uit met de rekenhulp reservefonds.

Zelf doen, een beheerder of een mix?

Bij een groot complex kiezen veel VvE’s voor een professionele beheerder. Dat hoeft niet. Ook een actief bestuur met een paar commissies kan het, eventueel met losse hulp: een boekhouder voor de jaarrekening, een bureau voor het onderhoudsplan of een technisch adviseur bij groot onderhoud. Belangrijk is dat de taken duidelijk verdeeld zijn en dat de stukken op één plek staan, ook als er een bestuurder stopt.

Vergaderen met veel eigenaren

Bij een grote ALV is een goede voorbereiding extra belangrijk. Stuur de agenda en de stukken op tijd, regel volmachten voor wie niet kan, en tel de stemmen met de breukdelen uit jullie splitsingsreglement. Lees ook quorum en de tweede vergadering en een volmacht voor de ALV.

Wat Ledenhuis wel en niet doet

In Ledenhuis melden bewoners een storing, ziet het bestuur alle meldingen, staan de contracten met een signaal voor de opzegdatum en houd je het onderhoudsplan bij. Ledenhuis int zelf geen geld; betalingen lopen via de bank van de VvE, eventueel met een betaallink of incasso uit jullie eigen Moneybird-administratie.