Aansprakelijkheid en vergoeding van het VvE-bestuur

Wie mag bestuurder zijn?

De vergadering van eigenaars benoemt het bestuur. Dat mag een eigenaar zijn, maar ook iemand van buiten, zoals een professionele beheerder. De vergadering kan een bestuurder op elk moment schorsen of ontslaan. Zij kan het bestuur ook aanwijzingen geven voor zijn taak.

Bron: artikel 5:131 leden 2 en 4 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Wat de wet van een bestuurder vraagt

Elke bestuurder moet zijn taak behoorlijk vervullen. Iedere bestuurder is ook medeverantwoordelijk voor de algemene gang van zaken, niet alleen voor zijn eigen taken. Bij onbehoorlijk bestuur is een bestuurder voor het geheel aansprakelijk tegenover de VvE. Dat is anders als hem, mede gelet op de taken van de anderen, geen ernstig verwijt kan worden gemaakt en hij niet nalatig was in het treffen van maatregelen om de gevolgen af te wenden.

Gewone fouten maken je dus niet meteen aansprakelijk. De lat ligt bij een ernstig verwijt. Toch is het verstandig om zorgvuldig te werken en dat ook te kunnen laten zien.

Bron: artikel 2:9 Burgerlijk Wetboek, van toepassing via artikel 5:124 lid 2. Zie wetten.overheid.nl (Boek 5) en wetten.overheid.nl (Boek 2).

Zo houd je het risico klein

• Leg grote besluiten bij de vergadering. Werk je in opdracht van de ALV, dan staat dat in de notulen.
• Houd een goede administratie bij. Het bestuur moet de administratie zo voeren dat altijd duidelijk is wat de VvE heeft en moet. De stukken bewaar je zeven jaar.
• Leg vast wie wat doet. Een duidelijke taakverdeling helpt, maar iedere bestuurder blijft meekijken naar het geheel.
• Werk met twee personen bij betalingen. Bijvoorbeeld: de penningmeester betaalt, de voorzitter keurt goed.
• Vraag advies bij twijfel. Bij groot onderhoud of een conflict loont een deskundige.

Bron: artikel 2:10 leden 1 en 3 Burgerlijk Wetboek, van toepassing via artikel 5:124 lid 2. Zie wetten.overheid.nl.

Een verzekering voor het bestuur

Sommige VvE’s sluiten een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af. Die is niet verplicht. Lees meer in verzekeringen voor een VvE en bespreek in de ALV of jullie dat willen.

Mag het bestuur een vergoeding krijgen?

De wet regelt geen vergoeding voor VvE-bestuurders. De vergadering van eigenaars heeft alle bevoegdheden die niet aan het bestuur of een ander orgaan zijn gegeven. Dus de vergadering besluit of er een vergoeding komt en hoe hoog die is, tenzij jullie reglement daar iets over zegt. Zet zo’n vergoeding in de begroting en in de notulen.

Gemaakte kosten, zoals porto of een kopie bij de notaris, vergoedt de VvE meestal tegen bonnetjes. Een vaste vergoeding kan fiscale gevolgen hebben voor de bestuurder. Kijk daarvoor bij de Belastingdienst of vraag een adviseur.

Bron: artikel 5:125 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Samen sterker

Een bestuur van twee of drie mensen verdeelt niet alleen het werk, maar ook de verantwoordelijkheid. En als iemand stopt, weet een ander waar alles staat. Dat maakt het voor nieuwe kandidaten ook minder spannend om mee te doen. Lees ook een nieuw bestuur vinden.

Veelgestelde vragen

Is een VvE-bestuurder persoonlijk aansprakelijk?

Alleen bij onbehoorlijk bestuur waarvan hem een ernstig verwijt kan worden gemaakt. Gewone fouten maken je dus niet meteen aansprakelijk.

Wie mag bestuurder van een VvE worden?

Een eigenaar, maar ook iemand van buiten, zoals een professionele beheerder. De vergadering van eigenaars benoemt het bestuur.

Hoe beperk ik als VvE-bestuurder mijn risico?

Leg grote besluiten bij de vergadering en houd een goede administratie bij. Verdeel de taken, werk met twee personen bij betalingen en vraag advies bij twijfel.

Is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering verplicht voor een VvE?

Nee. Sommige VvE's sluiten er een af. Bespreek in de ALV of jullie dat willen.

Mag een VvE-bestuurder een vergoeding krijgen?

Ja, als de vergadering daartoe besluit, tenzij jullie reglement er iets over zegt. Zet de vergoeding in de begroting en de notulen; een vaste vergoeding kan fiscale gevolgen hebben.