Splitsingsakte opvragen: waar vind je hem en wat staat erin?

Kort antwoord

Een splitsingsakte is een notariële akte die is ingeschreven in de openbare registers. Kijk eerst in het archief van de VvE. Staat hij daar niet, dan vraag je een kopie op bij het Kadaster. Let op: bij de akte kunnen latere wijzigingsakten horen, en het modelreglement waarnaar de akte verwijst, vind je apart.

Wat is de splitsingsakte?

Een gebouw wordt in appartementsrechten gesplitst met een notariële akte, die daarna wordt ingeschreven in de openbare registers. Bij de akte hoort een tekening met de grenzen van de privégedeelten.

Bron: artikel 5:109 leden 1 en 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

De wet zegt wat er in de akte moet staan:

• waar het gebouw ligt;
• welke delen als afzonderlijk geheel worden gebruikt, en bij welk appartementsrecht ze horen;
• de kadastrale aanduiding van de appartementsrechten;
• een reglement, dat mag verwijzen naar een modelreglement.

Bron: artikel 5:111 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Waar vind je hem?

1. Het archief van de VvE. Vraag het bestuur of de vorige beheerder. Vaak ligt er een kopie.
2. Het Kadaster. Je bestelt een kopie via het formulier op kadaster.nl. Je krijgt de akte met de splitsingstekening, het aantal appartementen en hoe het gebouw is opgedeeld.
3. Het modelreglement. Staat er in de akte dat een modelreglement geldt? Dan lees je die tekst apart. De modelreglementen staan als pdf op notaris.nl.

Bron: kadaster.nl: splitsingsakte opvragen. Modelreglement: bijvoorbeeld modelreglement 2017 (notaris.nl).

Wat kost het en hoe lang duurt het?

Op 28 oktober 2026 noemt het Kadaster deze bedragen:

• een kopie per e-mail (pdf): € 19,85;
• een kopie per post: € 22,25;
• een onderzoek naar de juiste akte: € 60, plus de kosten van de kopie. Dat onderzoek betaal je ook als er niets wordt gevonden.

Een kopie van een huidige akte stuurt het Kadaster binnen 2 werkdagen na je bestelling. Per post komt daar de bezorging bij. Een onderzoek is bijvoorbeeld nodig als de akte die je zoekt niet de laatst ingeschreven akte is, of als de splitsingsakte naar een andere akte verwijst. Kijk voor de actuele tarieven altijd op de site van het Kadaster.

Bron: kadaster.nl: splitsingsakte opvragen.

Heb je de goede versie?

Een splitsingsakte kan later zijn gewijzigd. Daarvoor is een nieuwe notariële akte nodig, met medewerking van alle eigenaren of na een besluit met minstens vier vijfde van de stemmen.

Bron: artikel 5:139 leden 1 en 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Bij de splitsingsakte kunnen daarom andere akten horen: een wijziging, een hoofdsplitsing of een ondersplitsing. Je betaalt bij het Kadaster per akte. Een splitsingstekening kun je niet los bestellen. Bij akten van vóór 1973 is niet altijd een tekening ingeschreven.

Bron: kadaster.nl: splitsingsakte opvragen.

Zoek je de naam van de VvE? Die vind je volgens het Kadaster in het product Eigendomsinformatie.

Bron: kadaster.nl: splitsingsakte opvragen.

Wat doe je ermee?

Leg de akte, alle wijzigingsakten, de tekening en het modelreglement samen bij de documenten van de VvE. Dan lezen bestuur en eigenaren dezelfde tekst. Je gebruikt ze bijvoorbeeld om te bepalen:

• wat privé is en wat gemeenschappelijk: Privé of gemeenschappelijk: wie betaalt welk onderhoud in de VvE?
• welk modelreglement geldt: Welk modelreglement geldt voor je VvE? De verschillen uitgelegd
• hoeveel stemmen iedere eigenaar heeft: Stemmen in de VvE: hoeveel stemmen heeft iedere eigenaar?

Veelgestelde vragen

Waar vind ik de splitsingsakte van mijn appartement?

Kijk eerst in het archief van de VvE of vraag het bestuur. Anders bestel je een kopie bij het Kadaster via kadaster.nl.

Wat kost een splitsingsakte bij het Kadaster?

Op 28 oktober 2026 noemt het Kadaster € 19,85 per e-mail en € 22,25 per post. Moet het Kadaster eerst zoeken naar de juiste akte, dan komt daar € 60 bij. Kijk voor het actuele tarief op kadaster.nl.

Zit de splitsingstekening bij de akte?

Ja, het Kadaster stuurt de tekening mee als die is ingeschreven. Bij akten van vóór 1973 is dat niet altijd zo. Los bestellen kan niet.

Staat het modelreglement in de splitsingsakte?

Meestal staat er alleen een verwijzing naar een modelreglement met een jaartal. De tekst van dat model lees je apart, bijvoorbeeld op notaris.nl.

Hoe weet ik of de splitsingsakte is gewijzigd?

Een wijziging gaat met een nieuwe notariële akte. Bij het Kadaster kun je ook akten van wijziging opvragen. Weet je niet welke akte je zoekt, dan kan het Kadaster onderzoek doen; daar betaal je apart voor.