Keuringen en brandveiligheid: wat het VvE-bestuur bijhoudt

Waarom een overzicht zo belangrijk is

Bij een nieuw bestuur is vaak niet duidelijk wat er al geregeld is. Contracten liggen bij een oud bestuurslid, rapporten zitten in een mailbox, en niemand weet wanneer de lift voor het laatst is gekeurd. Een overzicht lost dat op. Het helpt ook bij een vraag van de verzekeraar, bij een schade of bij het maken van een onderhoudsplan.

Wat staat er op de lijst?

Loop het gebouw rustig door en schrijf op wat er is. Veel voorkomende onderwerpen zijn:

• Rookmelders in gangen en trappenhuizen.
• Blusmiddelen, zoals brandblussers en brandslanghaspels.
• Noodverlichting en bordjes naar de nooduitgang.
• De lift, als je gebouw er een heeft.
• Cv-ketel en verwarming van gemeenschappelijke ruimtes.
• Elektra in de gemeenschappelijke ruimtes.
• Deuren, poorten en slagbomen die automatisch werken.
• Dak en goten, vooral voor de winter.

Niet elk gebouw heeft alles. Een kleine VvE heeft misschien alleen rookmelders en een cv. Een groot complex heeft vaak een lift, een brandmeldinstallatie en een parkeergarage.

Hoe vaak moet het?

Hoe vaak iets gecontroleerd moet worden, en of dat verplicht is, verschilt per installatie en per gebouw. Dit artikel noemt daarom bewust geen termijnen. Vraag het na bij:

• de installateur of het onderhoudsbedrijf dat de installatie plaatst of onderhoudt;
• de verzekeraar van het gebouw, die soms eisen stelt in de polis;
• jullie splitsingsreglement of eerdere besluiten van de ALV.

Schrijf bij elk onderwerp op wat je hoort, en van wie. Dan kan een volgend bestuur het terugvinden. Lees ook verzekeringen van een VvE.

Per onderwerp vastleggen

Leg voor elk onderwerp een paar dingen vast:

• wat er precies gecontroleerd wordt en waar;
• wie het doet: een bedrijf, of een bewoner die bijvoorbeeld de rookmelders test;
• wanneer het voor het laatst is gedaan, en wat de uitslag was;
• welke acties er nog openstaan, zoals een blusser die vervangen moet worden;
• wanneer de volgende keer is.

Bewaar het rapport erbij. Zo heb je alles op één plek.

Bewoners informeren

Bewoners willen weten dat het gebouw veilig is. Vertel daarom kort wat er dit jaar is gecontroleerd en wat gepland staat. Moet een monteur in de woningen zijn, bijvoorbeeld voor rookmelders of de cv? Plan dat dan ruim vooruit. Hoe je dat aanpakt, lees je bij werkzaamheden in alle woningen plannen.

Hoort een bewoner een rookmelder piepen, of brandt de noodverlichting niet? Laat hem dat melden bij het bestuur. Zet op een storingskaart wie je belt bij welke storing.

Bij gevaar: bel 112

Een overzicht van keuringen vervangt nooit snel handelen. Is er brand, rook, gevaar of letsel? Bel dan meteen 112. Meld het daarna bij het bestuur.

Zo werkt het in Ledenhuis

In Ledenhuis legt het bestuur bij Keuringen en veiligheid per onderwerp vast wat er gecontroleerd wordt, door wie, de laatste uitslag, open acties en de volgende keer. Het rapport staat bij Documenten. Bewoners zien bij Veilig wonen wat er gecontroleerd is en wat gepland staat, zonder de details van contracten. Moet er iemand in de woningen zijn? Dan maak je vanuit de keuring direct een afspraakplanning.

Lees ook: De lift in de VvE: keuring, onderhoud en kosten

Veelgestelde vragen

Welke keuringen moet een VvE bijhouden?

Veel voorkomende onderwerpen zijn rookmelders, blusmiddelen, noodverlichting, de lift, de cv en de elektra in gemeenschappelijke ruimtes. Ook automatische deuren en poorten en het dak horen vaak op de lijst. Niet elk gebouw heeft alles.

Hoe vaak moet een VvE installaties laten keuren?

Dat verschilt per installatie en per gebouw, daarom noemt het artikel bewust geen termijnen. Vraag het na bij de installateur, de verzekeraar of in jullie splitsingsreglement.

Wat leg je vast per keuring in de VvE?

Leg vast wat er gecontroleerd wordt en waar, wie het doet, wanneer het laatst is gedaan en wat de uitslag was. Noteer ook open acties en wanneer de volgende keer is, en bewaar het rapport erbij.

Waarom heeft een VvE een overzicht van keuringen nodig?

Bij een nieuw bestuur is vaak niet duidelijk wat er al geregeld is. Een overzicht lost dat op en helpt ook bij vragen van de verzekeraar, bij schade of bij het maken van een onderhoudsplan.

Wat doe je bij brand of gevaar in het VvE-gebouw?

Bel meteen 112 bij brand, rook, gevaar of letsel. Meld het daarna bij het bestuur.