KENNISBANK · ONDERHOUD
Winterklaar: checklist voor het VvE-bestuur
De herfst is het moment om het gebouw klaar te maken voor de winter. Met deze checklist loop je in oktober of november alles na. Druk hem af en neem hem mee als je een rondje om het gebouw maakt.
Waarom in de herfst?
In de herfst vallen de bladeren, komen de eerste stormen en kan het gaan vriezen. Kleine problemen worden dan snel groot. Een verstopte goot kan een lekkage geven. Een bevroren leiding kan springen. Wie in oktober of november een rondje om het gebouw maakt, voorkomt schade en gedoe in de winter.
Loop het rondje met twee bestuurders, of met een bewoner die handig is. Spreek af wie welke punten nakijkt. Schrijf op wat je ziet en maak foto’s. Dan heb je later een goed beeld van wat er moet gebeuren.
De checklist
- Dakgoten en hemelwaterafvoer
Haal bladeren en vuil uit de goten en kijk of het water goed wegloopt. Kijk ook naar de putjes op balkons en op een plat dak. Kan niemand er veilig bij? Laat het dan doen door een bedrijf. Klim nooit alleen op een ladder of het dak.
- Het dak na een storm
Kijk na harde wind vanaf de grond of er dakpannen, dakbedekking of randen los zitten. Zie je schade? Laat een dakdekker komen en ga er niet zelf op.
- Buitenkranen en leidingen tegen vorst
Sluit buitenkranen van de VvE af met de kraan binnen en laat ze leeglopen. Kijk of leidingen in ruimtes zonder verwarming, zoals een kelder of berging, goed zijn ingepakt.
- Cv-ketel en onderhoudscontract
Heeft de VvE een gezamenlijke cv-installatie? Kijk wanneer het laatste onderhoud was en of het contract nog loopt. Zet het nummer voor storingen op een vaste plek.
- Buitenverlichting en tijdschakelaars
Het wordt eerder donker. Kijk of de lampen bij de entree, het pad, de fietsenstalling en de parkeerplaats werken. Zet tijdschakelaars na de overgang naar de wintertijd goed.
- Gladheid bij paden en entree
Spreek af wie strooit als het glad is en waar het strooizout staat. Doet een bedrijf het, een bewoner of niemand? Leg het vast, zodat niet iedereen denkt dat een ander het doet.
- Stormschade en de verzekering
Weet het bestuur waar de polis staat, wat het eigen risico is en hoe je schade meldt? Maak bij schade meteen foto’s, voorkom meer schade als dat veilig kan en meld het snel bij de verzekeraar. Zie ook verzekeringen van een VvE.
- Storingsnummers bij alle bewoners
Deel de nummers voor storingen en noodgevallen opnieuw met alle bewoners. Denk aan de cv, de lift, de voordeur, het dak en de schadelijn van de verzekeraar. Hang ze ook op in de hal.
- Posten in het MJOP
Kijk in het meerjarenonderhoudsplan welke klussen voor volgend jaar staan, zoals schilderwerk, het dak of de goten. Vergelijk dat met wat je bij het rondje zag. Dan kan de ALV op tijd beslissen. Zie ook MJOP opstellen.
Nagekeken door:Datum:
Checklist van Ledenhuis · ledenhuis.nl/VVE/welkom/kennisbank/winterklaar-vve/
Wie regelt het en wie betaalt?
Gaat het om een gemeenschappelijk deel, zoals het dak, de goten of de entree? Dan regelt het bestuur het meestal namens de VvE. Wat gemeenschappelijk is en wat privé, staat in het splitsingsreglement. Twijfel je? Lees dan privé of gemeenschappelijk. Is een klus groot of duur? Kijk dan of het reglement vraagt om eerst de ALV te laten beslissen.
Bewoners op de hoogte houden
Laat bewoners weten wat het bestuur heeft nagekeken en wat ze zelf kunnen doen. Bijvoorbeeld het putje op het eigen balkon schoonhouden, de buitenkraan bij de eigen woning afsluiten en schade meteen melden. Een kort bericht aan iedereen is vaak al genoeg. Meer tips lees je bij bewoners betrekken.
Wil je weten hoe jullie VvE er verder voor staat? Doe dan de gratis VvE-check. Twaalf vragen, met tips per punt.
Bron: het KNMI geeft weerwaarschuwingen voor storm, gladheid en vorst. Zie knmi.nl.
Veelgestelde vragen
Wanneer maak je het VvE-gebouw winterklaar?
In de herfst, in oktober of november. Dan voorkom je dat kleine problemen in de winter groot worden, zoals een lekkage door een verstopte goot of een gesprongen leiding.
Wat moet er op een winterklaar-checklist voor de VvE?
Onder meer dakgoten en afvoeren, het dak na een storm, buitenkranen en leidingen tegen vorst, de cv-installatie, buitenverlichting en gladheid. Ook de verzekering, storingsnummers en de posten in het MJOP horen erbij.
Hoe bescherm je buitenkranen van de VvE tegen vorst?
Sluit de buitenkranen af met de kraan binnen en laat ze leeglopen. Kijk ook of leidingen in ruimtes zonder verwarming, zoals een kelder of berging, goed zijn ingepakt.
Wat doe je bij stormschade aan het VvE-gebouw?
Maak meteen foto's, voorkom meer schade als dat veilig kan en meld het snel bij de verzekeraar. Ga niet zelf op het dak, maar laat een dakdekker komen.
Wie regelt en betaalt winteronderhoud in een VvE?
Bij gemeenschappelijke delen, zoals het dak, de goten of de entree, regelt het bestuur het meestal namens de VvE. Wat gemeenschappelijk en wat privé is, staat in het splitsingsreglement.
Dit regelen in Ledenhuis
In Ledenhuis doen bewoners een melding en zien ze wie het oppakt. Stukken en nieuws staan op één plek, en je houdt het onderhoudsplan bij. Het eerste jaar is gratis, zonder betaalgegevens.