Een slapende VvE weer actief maken

Wat is een slapende VvE?

Zodra een gebouw in appartementsrechten is gesplitst, bestaat er automatisch een vereniging van eigenaren. Iedere eigenaar is lid, of hij dat nu wil of niet. Bij kleine gebouwen komt het vaak voor dat er nooit iets is geregeld. Of het bestuur is ooit gestopt en niemand heeft het overgenomen. Dan spreken we van een slapende VvE.

Waarom wakker maken loont

Zonder actieve VvE is niet duidelijk wie het dak betaalt als het lekt. Er is geen geld gespaard voor groot onderhoud, terwijl de wet dat wel vraagt. En wie zijn woning wil verkopen, krijgt vaak vragen van de koper of de bank over de VvE. Een actieve VvE voorkomt ruzie bij onverwachte kosten en maakt verkopen makkelijker.

Stap 1: zoek uit wie de eigenaren zijn

Maak een lijst van alle woningen en hun eigenaren. Bij het Kadaster kun je opvragen wie eigenaar is van een appartementsrecht. Daar vind je ook de splitsingsakte. In die akte staan het breukdeel van iedere woning en meestal het splitsingsreglement.

Stap 2: verzamel de stukken

Leg de splitsingsakte, het reglement, oude notulen, verzekeringspapieren en eventuele contracten bij elkaar. Ontbreekt er iets, schrijf dat dan op. Het is geen ramp als niet alles compleet is. Je bouwt verder vanaf wat er is.

Vraag ook rond bij oude bestuursleden of een vorige beheerder. Vaak heeft iemand nog een map of een oude mailbox met stukken. Informeer bij de bank of er nog een rekening op naam van de VvE bestaat.

Stap 3: controleer de KvK, de bank en de verzekering

Een VvE hoort ingeschreven te staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Kijk of dat zo is en wie daar als bestuurder staat. Controleer ook of de VvE een eigen bankrekening heeft en of het gebouw goed verzekerd is. In veel reglementen sluit de VvE zelf de opstalverzekering voor het hele gebouw af.

Stap 4: roep een vergadering bijeen

Is er geen bestuur, dan kunnen eigenaren vaak zelf een vergadering bijeenroepen. Het reglement zegt hoe dat moet en hoeveel eigenaren daarvoor nodig zijn. Nodig iedereen uit en houd de eerste agenda kort:

• kennismaken en uitleggen waarom de VvE weer actief moet worden;
• een bestuur kiezen, ook als dat maar één of twee mensen zijn;
• afspreken hoeveel iedereen per maand gaat bijdragen;
• een begin maken met een onderhoudsplan.

Stap 5: begin met reserveren

Iedere VvE moet geld opzijzetten voor groot onderhoud. Sinds 1 januari 2018 staat in de wet ook hoeveel minimaal. Heeft de VvE geen meerjarenonderhoudsplan (MJOP), dan is dat ieder jaar ten minste 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw. Met een MJOP reserveer je het bedrag dat volgens dat plan nodig is. Begin klein als het niet anders kan, maar begin.

Bron: artikel 5:126 Burgerlijk Wetboek, zie wetten.overheid.nl.

Stap 6: houd het vol

Het moeilijkste is niet de eerste vergadering, maar het jaar erna. Spreek een vaste maand af voor de jaarlijkse ALV. Verdeel de taken, zodat niet alles op één persoon neerkomt. Zet stukken op een plek waar iedereen ze kan vinden, niet in iemands mailbox. En vertel bewoners regelmatig wat er gebeurt, ook als het weinig is.

Een eenvoudig jaarritme helpt daarbij: in het voorjaar de jaarrekening en de ALV, in de zomer een rondje langs het gebouw om te zien wat aandacht nodig heeft, en in het najaar de begroting voor het volgende jaar.

Veelgestelde vragen

Wat is een slapende VvE?

Een VvE die wel bestaat, maar waar niets gebeurt: geen vergadering, geen bankrekening of geen geld voor onderhoud. Vaak is er nooit iets geregeld, of is het bestuur gestopt zonder opvolger.

Bestaat onze VvE ook als er nooit iets geregeld is?

Ja. Zodra een gebouw in appartementsrechten is gesplitst, bestaat er automatisch een vereniging van eigenaren. Iedere eigenaar is lid.

Waar begin je als je een slapende VvE wilt activeren?

Maak eerst een lijst van alle woningen en eigenaren. Bij het Kadaster kun je opvragen wie eigenaar is en vind je de splitsingsakte. Verzamel daarna de stukken en controleer de KvK, de bank en de verzekering.

Kunnen eigenaren zelf een vergadering bijeenroepen als er geen bestuur is?

Vaak wel. Het reglement zegt hoe dat moet en hoeveel eigenaren daarvoor nodig zijn. Controleer jullie splitsingsreglement.

Moet een slapende VvE ook sparen voor onderhoud?

Ja. Iedere VvE moet geld opzijzetten voor groot onderhoud. Zonder onderhoudsplan is het minimum ieder jaar 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw. Begin klein als het niet anders kan, maar begin.

Hoe je die eerste vergadering aanpakt, en wat je doet met buren die niet meedoen, lees je in Slapende VvE activeren: de eerste vergadering en buren die niet meedoen.