Nieuwe VvE na splitsing: zo start je de vereniging goed

Hoe ontstaat een VvE?

Een gebouw wordt gesplitst met een notariële akte, die daarna wordt ingeschreven in de openbare registers. Het reglement in die akte moet de oprichting van een vereniging van eigenaars en de statuten bevatten. Je hoeft de VvE dus niet zelf op te richten: zij bestaat al. Iedere appartementseigenaar is van rechtswege lid, en het lidmaatschap eindigt als iemand geen eigenaar meer is.

Bron: artikel 5:109 lid 1, 5:112 lid 1 onder e, 5:124 lid 1 en 5:125 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Lees eerst de akte van splitsing

De akte vermeldt de ligging van het gebouw, welke gedeelten privé zijn, de kadastrale aanduiding van de appartementsrechten en het reglement. Vaak verwijst dat reglement naar een modelreglement. Het splitsingsreglement regelt onder meer welke kosten gezamenlijk zijn, de jaarlijkse exploitatierekening, het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten en wie het gebouw verzekert. De statuten bepalen ook hoe de vergadering wordt bijeengeroepen en hoeveel stemmen iedere eigenaar heeft.

De akte staat in de openbare registers. Heb je geen kopie, vraag die dan op bij het Kadaster of bij de notaris die de splitsing heeft gedaan.

Bron: artikel 5:111 en 5:112 leden 1 en 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Inschrijven bij de KvK

Een vereniging van eigenaars hoort in het handelsregister. Controleer in het handelsregister of jullie VvE er al in staat. Staat zij er niet in, regel dat dan als een van de eerste dingen. Een bank vraagt meestal naar die inschrijving als je een rekening wilt openen.

Bron: artikel 6 lid 1 onder b Handelsregisterwet 2007. Zie wetten.overheid.nl.

Bankrekening en reservefonds

Open een betaalrekening op naam van de VvE. Bij een woongebouw moet de VvE ook een reservefonds opbouwen voor groot onderhoud. Die bijdragen komen op een aparte betaal- of spaarrekening op naam van de VvE. Afwijken kan alleen via het reglement, een besluit met ten minste vier vijfde van de stemmen of een bankgarantie. Hoeveel er minimaal in moet, reken je uit met de rekenhulp reservefonds.

Bron: artikel 5:126 leden 1 tot en met 3 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

De eerste vergadering

Zet in de eerste vergadering de basis neer. Een voorbeeldagenda:

1. Opening en kennismaking
2. Een voorzitter van de vergadering kiezen
3. Het bestuur benoemen
4. Begroting en maandelijkse bijdrage per woning vaststellen
5. Keuze voor het reservefonds: een onderhoudsplan of het wettelijke minimum
6. Verzekering van het gebouw regelen of controleren
7. Afspraken over communicatie en de volgende vergadering

Het bestuur wordt door de vergadering benoemd en kan ook weer door haar worden ontslagen. Met de agendamaker zet je de agenda snel op papier.

Bron: artikel 5:127 lid 2 en 5:131 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Nieuwbouw: let op lange contracten

Zolang twee derde van de appartementsrechten na de oprichting niet is overgedragen, mag de VvE geen onderhoudscontracten aangaan die langer lopen dan een jaar. Zo zitten de nieuwe eigenaren niet vast aan afspraken die de ontwikkelaar heeft gemaakt.

Bron: artikel 5:126 lid 7 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Lees ook: Splitsingsakte opvragen: waar vind je hem en wat staat erin?

Veelgestelde vragen

Moet je een VvE zelf oprichten na splitsing?

Nee. De VvE ontstaat door de splitsing bij de notaris en bestaat dan al. Iedere appartementseigenaar is van rechtswege lid.

Waar vind ik de akte van splitsing van onze VvE?

De akte staat in de openbare registers. Heb je geen kopie, vraag die dan op bij het Kadaster of bij de notaris die de splitsing heeft gedaan.

Wat moet een nieuwe VvE als eerste regelen?

Controleer of de VvE in het handelsregister van de KvK staat en regel dat zo nodig meteen. Open een betaalrekening op naam van de VvE en bouw een reservefonds op een aparte rekening op.

Wat staat er op de agenda van de eerste VvE-vergadering?

Onder meer het bestuur benoemen, de begroting en de maandelijkse bijdrage per woning vaststellen en kiezen tussen een onderhoudsplan of het wettelijke minimum voor het reservefonds. Ook de verzekering van het gebouw en afspraken over communicatie horen erbij.

Mag een nieuwe VvE lange onderhoudscontracten afsluiten?

Niet zolang twee derde van de appartementsrechten nog niet is overgedragen. Dan mag de VvE geen onderhoudscontracten aangaan die langer dan een jaar lopen.