Slapende VvE activeren: de eerste vergadering en buren die niet meedoen

Eerst de basis

Voordat je iedereen uitnodigt, heb je een lijst van eigenaren en de splitsingsakte met het reglement nodig. Hoe je die vindt, lees je in Een slapende VvE weer actief maken. Dit artikel gaat over de stap daarna: de eerste vergadering.

Wie mag de vergadering bijeenroepen?

De wet zegt dat het bestuur en de voorzitter van de vergadering van eigenaren de vergadering mogen bijeenroepen. In een slapende VvE is er vaak geen van beide. Kijk dan in het reglement. Vaak mag een aantal eigenaren samen een vergadering bijeenroepen. Volg precies de manier en de termijn die daar staan, dan zijn de besluiten stevig.

Staat er niets bruikbaars in het reglement, of lukt het niet? Vraag dan advies aan een jurist of een VvE-beheerder voordat je besluiten neemt.

Bron: artikel 5:127 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Een voorbeeldagenda

1. Opening en kennismaking
2. Waarom de VvE weer actief moet worden: verzekering, onderhoud, verkoop
3. Benoeming van een bestuur. Eén bestuurder mag, tenzij de statuten meer bestuurders noemen
4. Kiezen van een voorzitter voor de vergaderingen
5. Een bankrekening op naam van de VvE
6. Voorstel voor de maandelijkse bijdrage
7. Afspraak over een onderhoudsplan of een eerste inspectie
8. Rondvraag en datum volgende vergadering

Houd de eerste keer kort. Liever drie goede besluiten dan tien halve.

Bron: artikel 5:131 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Een uitnodiging die werkt

Schrijf kort en vriendelijk. Leg uit waarom het nodig is, zonder te dreigen. Bijvoorbeeld: “We zijn met twaalf eigenaren samen verantwoordelijk voor het dak en de gevel. Er is nu geen geld gespaard en geen verzekering die we kennen. Laten we dat samen regelen.” Stuur de agenda mee, en een volmachtformulier voor wie niet kan komen.

Buren die niet meedoen

Niet iedereen is meteen enthousiast. Dat hoeft ook niet. Iedere eigenaar is van rechtswege lid van de VvE. Besluiten die goed genomen zijn, gelden ook voor wie niet kwam of tegen stemde.

• Iemand reageert nergens op. Stuur stukken op de manier die het reglement noemt, en bewaar een bewijs. Bel of bel aan. Vaak zit er onzekerheid achter, geen onwil.
• Iemand betaalt niet. De VvE ziet erop toe dat eigenaren hun verplichtingen nakomen, en kan zo nodig naar de rechter. Begin met een herinnering en een gesprek.
• Iemand blokkeert een noodzakelijke stap. Weigert een eigenaar zonder redelijke grond een toestemming die nodig is, dan kan de kantonrechter die toestemming vervangen. Dat is een laatste stap.

Bron: artikel 5:125 lid 2, 5:126 lid 6 en 5:121 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Ook de gemeente kan ingrijpen

Dreigt het gebouw niet meer te voldoen aan de regels voor het in stand houden van bouwwerken? Dan kan de gemeente de kantonrechter vragen om zelf een vergadering bijeen te roepen en voorstellen te doen, bijvoorbeeld over het reservefonds of het bestuur. Zover wil je het niet laten komen.

Bron: artikel 5:127a Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Veelgestelde vragen

Wie mag een vergadering bijeenroepen in een slapende VvE?

Volgens de wet het bestuur en de voorzitter van de vergadering. Zijn die er niet, kijk dan in het reglement: vaak mag een aantal eigenaren samen een vergadering bijeenroepen.

Wat heb je nodig voor de eerste vergadering van een slapende VvE?

Je hebt een lijst van eigenaren nodig en de splitsingsakte met het reglement. Stuur bij de uitnodiging een agenda en een volmachtformulier mee voor wie niet kan komen.

Wat zet je op de agenda van de eerste VvE-vergadering?

Bijvoorbeeld de benoeming van een bestuur, een voorzitter, een bankrekening op naam van de VvE, de maandelijkse bijdrage en een onderhoudsplan of eerste inspectie. Houd het kort: liever drie goede besluiten dan tien halve.

Gelden VvE-besluiten ook voor eigenaren die niet komen?

Ja. Iedere eigenaar is van rechtswege lid van de VvE. Besluiten die goed genomen zijn, gelden ook voor wie niet kwam of tegen stemde.

Wat doe je als een eigenaar niet meedoet aan de VvE?

Stuur stukken op de manier die het reglement noemt en bewaar een bewijs. Bel of bel aan, want vaak zit er onzekerheid achter. Weigert iemand zonder redelijke grond een nodige toestemming, dan kan de kantonrechter die als laatste stap vervangen.