VvE-bijdrage verhogen: zo onderbouw je het en neem je het besluit

Waarom de bijdrage omhoog moet

De meest voorkomende redenen zijn hogere kosten voor verzekering en energie, een onderhoudsplan dat meer laat zien dan gedacht, of een reservefonds dat onder het wettelijke minimum zit. Bij een woongebouw moet de jaarlijkse reservering ten minste het bedrag uit een vastgesteld onderhoudsplan zijn, of anders 0,5 procent van de herbouwwaarde.

Bron: artikel 5:126 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Wie beslist?

De statuten regelen de bijdragen die eigenaren ten minste jaarlijks aan de VvE betalen. Alle bevoegdheden die niet bij een ander orgaan liggen, horen bij de vergadering van eigenaars. Een verhoging is dus een besluit van de vergadering, niet van het bestuur alleen, tenzij jullie reglement iets anders zegt. Het besluit valt met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niets anders bepalen.

Bron: artikel 5:112 lid 2 onder c, 5:125 lid 1 en 5:127 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Hoe verdeel je de verhoging?

Ieder appartementsrecht betaalt een gelijk deel van de gezamenlijke kosten, tenzij het reglement een andere verdeling geeft. Een verhoging volgt dus dezelfde verdeelsleutel als de bijdrage nu. Je kunt niet een paar eigenaren meer laten betalen omdat zij meer gebruik maken van iets, als het reglement dat niet regelt.

Bron: artikel 5:113 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Zo onderbouw je het voorstel

• Zet de begroting van dit jaar naast die van volgend jaar, per kostenpost.
• Laat de stand van het reservefonds zien en wat het onderhoudsplan de komende jaren nodig heeft.
• Reken uit wat het per woning per maand betekent. Een bedrag per maand is beter te begrijpen dan een totaalbedrag.
• Laat zien wat er gebeurt als de bijdrage níet omhoog gaat: uitstel van onderhoud of later een grote eenmalige rekening.

Met de rekenhulp reservefonds reken je het minimum snel uit.

Alternatieven om te bespreken

• Gefaseerd verhogen, bijvoorbeeld in twee jaar.
• Een eenmalige extra bijdrage voor één groot project.
• Een lening op naam van de VvE. Dat mag, tenzij het reglement het uitdrukkelijk anders bepaalt. Iedere eigenaar blijft dan wel voor zijn deel aansprakelijk.

Bron: artikel 5:126 lid 4 en 5:113 lid 5 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Het besluit nemen

1. Stuur het voorstel en de onderbouwing mee met de oproep voor de vergadering.
2. Zet de verhoging als apart punt op de agenda, met de ingangsdatum.
3. Laat stemmen en noteer de uitslag in de notulen.
4. Laat alle eigenaren schriftelijk weten wat het nieuwe bedrag is en vanaf wanneer.

Als een eigenaar het er niet mee eens is

Een besluit dat in strijd is met de regels over het nemen van besluiten, met de redelijkheid en billijkheid of met een reglement, is vernietigbaar. Een eigenaar moet dan binnen een maand nadat hij van het besluit kon weten de kantonrechter vragen het te vernietigen. Een zorgvuldig voorbereid besluit maakt die kans klein.

Bron: artikel 2:15 lid 1 en 5:130 leden 1 en 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Veelgestelde vragen

Wie beslist over het verhogen van de VvE-bijdrage?

De vergadering van eigenaars, niet het bestuur alleen, tenzij jullie reglement iets anders zegt. Het besluit valt met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, als de statuten niets anders bepalen.

Waarom moet de VvE-bijdrage omhoog?

Meestal door hogere kosten voor verzekering en energie, een onderhoudsplan dat meer laat zien dan gedacht, of een reservefonds dat onder het wettelijke minimum zit.

Mogen sommige eigenaren meer gaan betalen dan anderen?

Alleen als het reglement dat regelt. Een verhoging volgt dezelfde verdeelsleutel als de bijdrage nu.

Hoe onderbouw je een verhoging van de VvE-bijdrage?

Zet de begroting van dit jaar naast die van volgend jaar, per kostenpost. Laat de stand van het reservefonds zien en reken uit wat het per woning per maand betekent. Laat ook zien wat er gebeurt als de bijdrage níet omhoog gaat.

Wat kan een eigenaar doen die het niet eens is met de verhoging?

Hij kan binnen een maand nadat hij van het besluit kon weten de kantonrechter vragen het te vernietigen. Dat kan als het besluit in strijd is met de regels, met redelijkheid en billijkheid of met een reglement. Een zorgvuldig voorbereid besluit maakt die kans klein.