Een bankrekening voor de VvE openen

Waarom een eigen rekening?

Een VvE is een rechtspersoon met eigen geld: de bijdragen van de eigenaren, het reservefonds en soms een lening. Dat geld moet gescheiden blijven van het geld van de bestuurders. Met een eigen rekening komt iedere bijdrage binnen op naam van de VvE en gaat iedere betaling eraf op naam van de VvE. De kascommissie ziet precies wat er gebeurt en bij een bestuurswissel blijft het geld waar het hoort.

Voor het reservefonds is het geen keuze. De wet zegt dat iedere VvE een reservefonds in stand houdt voor de grote, niet-jaarlijkse kosten. En de bijdragen aan dat fonds moeten op een afzonderlijke betaal- of spaarrekening staan op naam van de vereniging van eigenaars. Afwijken mag alleen als het reglement dat toestaat, als de vergadering het met minstens vier vijfde van alle stemmen in de VvE besluit, of als er een bankgarantie op naam van de VvE is.

Bron: artikel 5:126 lid 1 en lid 3 Burgerlijk Wetboek. Zie artikel 126 op wetten.overheid.nl. Hoeveel er in het fonds moet, lees je in Reservefonds minimum VvE: 0,5% van de herbouwwaarde uitgerekend.

Staat het geld van de VvE nu nog op een privérekening? Regel dan snel een eigen rekening. Bij overlijden, scheiding of schulden van die persoon is het geld anders niet veilig.

Wat de bank van je vraagt

Een bank moet weten met wie ze zakendoet. Dat staat in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Daarom doet de bank een klantonderzoek voordat ze een rekening opent. Reken op deze stukken:

• KvK-inschrijving. De VvE moet in het Handelsregister staan en de bestuurders moeten daar kloppen. De bank haalt zelf een uittreksel op of vraagt er een. Staat de VvE nog niet ingeschreven? Lees De VvE inschrijven bij de KvK. Zonder inschrijving krijg je geen rekening.
• Splitsingsakte. Daarin staat dat de VvE bestaat en welk reglement geldt. Sommige banken vragen de akte, andere vinden het KvK-uittreksel genoeg.
• Bestuursbesluit of notulen. De notulen van de vergadering waarin het bestuur is benoemd, met de getekende presentielijst. Soms wil de bank ook een besluit waarin staat wie de rekening mag openen en wie mag betalen.
• Legitimatie van de bestuurders. Een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs van iedere bestuurder die op de rekening komt.
• UBO-opgave aan de bank. Een VvE hoeft geen UBO's in het UBO-register van de KvK te zetten. Maar de bank wil wel weten wie de "uiteindelijk belanghebbenden" zijn. Heeft niemand meer dan 25 procent van de stemmen, dan vult de bank meestal de bestuurders in. Dat is een formulier van de bank, geen registratie bij de KvK.

Het openen duurt vaak langer dan bij een privérekening: reken op enkele weken en soms een afspraak of videogesprek. Begin dus op tijd.

Welke banken doen het en wat kost het?

Niet iedere bank wil een VvE als klant. De drie grote banken bieden een zakelijke rekening voor verenigingen en stichtingen aan die ook voor VvE's geldt. Daarnaast zijn er internetbanken met een zakelijke rekening. De bedragen hieronder komen van de vergelijkingssite bank.nl, gecontroleerd op 18 mei 2026. Tarieven veranderen; kijk altijd op de site van de bank zelf voordat je kiest.

• ABN AMRO Basis voor Verenigingen en Stichtingen: € 9,90 per maand.
• ING Ondernemerspakket: € 9,90 per maand.
• Rabobank Zakelijke Rekening voor Verenigingen en Stichtingen: € 9,95 per maand.
• bunq Core Business (internetbank): € 7,99 per maand.

Bron: VvE-rekening vergelijken op bank.nl, laatst gecontroleerd 18 mei 2026. ABN AMRO heeft een eigen pagina voor VvE's; Rabobank publiceert de tarieven voor zakelijk betalen op haar site.

Let bij het vergelijken niet alleen op het vaste bedrag. Kijk ook naar:

• de kosten per overboeking en per incasso;
• een aparte vergoeding voor het klantonderzoek, die sommige banken rekenen;
• of een spaarrekening op naam van de VvE kan en wat die kost;
• of betalingen door twee personen goedgekeurd kunnen worden;
• of er een export of koppeling is voor de boekhouding.

Een spaarrekening voor het reservefonds

Het handigst is twee rekeningen: een betaalrekening voor de lopende kosten en een spaarrekening voor het reservefonds. Beide op naam van de VvE. Zo zie je in één oogopslag of het reservefonds nog klopt met het onderhoudsplan, en gebruik je het spaargeld niet per ongeluk voor de schoonmaak of de verzekering.

De meeste banken openen een zakelijke spaarrekening alleen naast een betaalrekening bij dezelfde bank. Vraag naar de rente en of je het geld direct kunt opnemen; bij een lekkend dak wil je er meteen bij kunnen. Wat er in het fonds moet zitten, hangt af van het MJOP. Lees Reservefonds VvE en MJOP: wat moet je sparen? of gebruik de rekenhulp reservefonds.

Heeft de VvE een groot reservefonds? Denk dan aan spreiding over twee banken. Het depositogarantiestelsel dekt per rekeninghouder per bank tot € 100.000. Vraag de bank hoe dat voor jullie VvE uitpakt.

Bron: Depositogarantiestelsel op rijksoverheid.nl.

Vier ogen: niemand alleen bij het geld

Het bestuur beheert de middelen van de VvE, zegt de wet, tenzij de statuten anders bepalen. Dat betekent niet dat één persoon alles alleen moet kunnen. Spreek af dat iedere betaling boven een bepaald bedrag door twee bestuurders wordt goedgekeurd; zakelijke rekeningen hebben daar een instelling voor. Zet het grensbedrag, bijvoorbeeld € 500, in een bestuursbesluit en in de notulen.

Geef de kascommissie leesrechten op de rekening. Zo kan iemand meekijken zonder zelf te kunnen betalen, en is de controle aan het einde van het jaar snel gedaan. Hoe de kascommissie werkt, lees je in De kascommissie: wat doet ze en hoe pak je het aan. Wat de penningmeester wel en niet alleen doet, staat in Taken van voorzitter, secretaris en penningmeester in een VvE.

Bron: artikel 5:131 lid 3 Burgerlijk Wetboek, zie artikel 131 op wetten.overheid.nl.

Bestuurswissel: de rekening overdragen

Bij een nieuw bestuur hoeft de VvE niet van rekening te wisselen. De rekening staat op naam van de VvE, niet van de persoon. Wel moet je de bevoegde personen aanpassen. Zo gaat dat:

1. Benoem het nieuwe bestuur in de vergadering en leg dat vast in getekende notulen met presentielijst.
2. Geef de wissel door aan de KvK. De bank controleert het Handelsregister en past pas daarna de bevoegdheden aan.
3. Meld de nieuwe bestuurders bij de bank met hun legitimatie. De bank doet opnieuw een klantonderzoek.
4. Laat de oude bestuurders van de rekening halen, inclusief pas en inlogmiddelen, en controleer of de incasso's nog lopen.

Doe dit in deze volgorde en direct na de vergadering. Een bank die een oud bestuur nog in het Handelsregister ziet staan, past niets aan. En een VvE waar niemand meer bij de rekening kan, kan de verzekering en het onderhoud niet betalen.

Overstappen naar een andere bank is soms wél slim: als de huidige bank geen tweede goedkeuring kent, geen spaarrekening opent of veel duurder is. Open dan eerst de nieuwe rekening, zet de incasso's over en sluit de oude pas als alles loopt. Meld het nieuwe rekeningnummer aan alle eigenaren.

Checklist

• De VvE staat met het juiste bestuur in het Handelsregister.
• Splitsingsakte, notulen van de benoeming en presentielijst liggen klaar.
• Iedere bestuurder op de rekening heeft een geldig identiteitsbewijs.
• Er is een betaalrekening en een aparte spaarrekening op naam van de VvE.
• Betalingen boven een afgesproken bedrag vragen twee goedkeuringen.
• De kascommissie kan meekijken.
• Bij een bestuurswissel: eerst KvK, dan bank, dan oude bevoegdheden weghalen.

Veelgestelde vragen

Mag het geld van de VvE op de rekening van de penningmeester staan?

Voor het reservefonds niet. De wet eist een afzonderlijke rekening op naam van de VvE, tenzij de vergadering met vier vijfde van alle stemmen in de VvE anders besluit of er een bankgarantie is. Ook voor de lopende kosten is een eigen rekening sterk aan te raden. Het geld is dan van de VvE, ook als er iets met de penningmeester gebeurt.

Moet de VvE UBO's inschrijven om een rekening te krijgen?

Nee. VvE's zijn vrijgesteld van inschrijving in het UBO-register van de KvK. De bank vraagt wel zelf wie de belanghebbenden zijn. Bron: Wat is een UBO? op kvk.nl (bijgewerkt 7 januari 2026).

Onze VvE is klein. Zijn de kosten dan niet te hoog?

Bij de tarieven hierboven kost een rekening ongeveer € 120 per jaar aan vaste kosten. Dat is een gewone post in de begroting, ook bij twee of drie woningen. Hoe je de boekhouding simpel houdt, lees je in VvE-boekhouding zelf doen: wat moet er in de jaarrekening?

De bank weigert onze VvE. Wat nu?

Vraag naar de reden. Vaak klopt de KvK-inschrijving niet of staat er nog een oud bestuur in. Herstel dat eerst. Lukt het bij één bank niet, probeer dan een andere.

Welke stukken heb je nodig om een VvE-bankrekening te openen?

Reken op een KvK-inschrijving, de splitsingsakte, notulen van de benoeming van het bestuur en legitimatie van de bestuurders. De bank vraagt ook een UBO-opgave op haar eigen formulier.