Servicekosten of VvE-bijdrage: wie betaalt wat bij verhuur?

Twee betalingen, twee relaties

De VvE-bijdrage betaalt de eigenaar aan de VvE. Het splitsingsreglement regelt welke kosten de eigenaars samen dragen en welke bijdragen zij storten. Ieder appartementsrecht betaalt een gelijk deel, tenzij het reglement een andere verdeling geeft, bijvoorbeeld met breukdelen.

De servicekosten betaalt een huurder aan zijn verhuurder. De wet noemt dat de vergoeding voor zaken en diensten die geleverd worden in verband met de bewoning van de woning. Denk aan het schoonmaken van het trappenhuis of stroom voor de verlichting in de gemeenschappelijke gang.

De VvE heeft dus geen afspraak met de huurder. Ook als een woning verhuurd is, blijft de eigenaar de VvE-bijdrage aan de VvE verschuldigd.

Bron: artikel 5:112 lid 1 en 5:113 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Bron: artikel 7:237 lid 3 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Wat mag een verhuurder doorberekenen?

Een deel van de VvE-bijdrage gaat vaak naar diensten waar de bewoner zelf iets aan heeft, zoals schoonmaak of verlichting van de gemeenschappelijke delen. Dat deel kan een verhuurder als servicekosten aan de huurder vragen, als dat in het huurcontract is afgesproken.

Kosten die bij het eigendom horen, blijven in de regel bij de eigenaar. Denk aan de reservering voor groot onderhoud, de opstalverzekering en de kosten van het VvE-bestuur of een beheerder. Een verhuurder kan dus niet zomaar de hele VvE-bijdrage doorschuiven naar de huurder.

Een rekenvoorbeeld

Een eigenaar betaalt € 180 per maand aan de VvE. Uit de begroting van de VvE blijkt dat daarvan per woning € 25 naar schoonmaak en € 8 naar verlichting van de gemeenschappelijke delen gaat.

• Die € 33 kan de verhuurder als voorschot servicekosten afspreken met de huurder.
• De overige € 147 (reservefonds, verzekering, beheer) blijft voor rekening van de eigenaar.

Daarom helpt het als de VvE haar begroting en jaarrekening per kostenpost uitsplitst. Dan kan iedere verhurende eigenaar zijn deel goed onderbouwen.

Het jaarlijkse overzicht

Een verhuurder moet de huurder elk jaar, uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar, een overzicht geven van de servicekosten, uitgesplitst per soort en met de manier van berekenen. De huurder mag vragen de onderliggende stukken in te zien.

Zijn huurder en verhuurder het niet eens over de servicekosten? Dan kan ieder van beiden de huurcommissie om een uitspraak vragen. Dat kan tot 24 maanden na de termijn voor het overzicht.

Bron: artikel 7:259 leden 2 en 4 en artikel 7:260 leden 1 en 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Let op: per 1 januari 2027 verandert de wettelijke omschrijving van servicekosten in artikel 7:237. Kijk bij een geschil altijd naar de tekst die op dat moment geldt.

Wat het bestuur kan doen

Een VvE-bestuur hoeft zich niet met huurcontracten te bemoeien. Maar met duidelijke stukken voorkom je veel vragen:

• Splits de begroting en de jaarrekening uit per kostenpost.
• Deel de jaarstukken op tijd, zodat verhuurders binnen zes maanden hun overzicht kunnen maken.
• Zet het huishoudelijk reglement op een plek waar ook huurders het kunnen lezen.

Lees ook: Is de VvE-bijdrage aftrekbaar? En hoe zit het met box 3?

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen servicekosten en VvE-bijdrage?

De VvE-bijdrage betaalt de eigenaar aan de VvE. Servicekosten betaalt een huurder aan zijn verhuurder voor zaken en diensten, zoals schoonmaak van het trappenhuis.

Moet een huurder de VvE-bijdrage betalen?

Nee, de VvE heeft geen afspraak met de huurder. Ook als een woning verhuurd is, blijft de eigenaar de VvE-bijdrage aan de VvE verschuldigd.

Mag een verhuurder de hele VvE-bijdrage doorberekenen aan de huurder?

Nee, alleen het deel voor diensten waar de bewoner iets aan heeft, als dat in het huurcontract staat. Kosten die bij het eigendom horen, zoals het reservefonds en de opstalverzekering, blijven in de regel bij de eigenaar.

Wanneer moet de verhuurder een overzicht van servicekosten geven?

Elk jaar, uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar, uitgesplitst per soort en met de manier van berekenen. De huurder mag de onderliggende stukken inzien.

Hoe helpt het VvE-bestuur verhurende eigenaren met servicekosten?

Door de begroting en jaarrekening per kostenpost uit te splitsen en de jaarstukken op tijd te delen. Dan kan een verhuurder zijn deel goed onderbouwen.