Het VvE-bestuur doet niets: wat kun je als eigenaar doen?

Wat het bestuur moet doen

Het bestuur beheert het geld van de VvE en zorgt dat de besluiten van de vergadering worden uitgevoerd, voor zover de statuten niets anders bepalen. Elk jaar moet het binnen zes maanden na afloop van het boekjaar verslag uitbrengen en de jaarrekening ter goedkeuring voorleggen, tenzij de vergadering die termijn verlengt.

Bron: artikel 5:131 lid 3 en 5:135 Burgerlijk Wetboek, met artikel 2:48 lid 1. Zie wetten.overheid.nl.

Stap 1: vraag het schriftelijk

Begin met een vriendelijke, concrete vraag per e-mail of brief: wat wil je, en wanneer wil je antwoord. Bijvoorbeeld: wanneer is de volgende vergadering, of wanneer wordt de lekkage in het trappenhuis verholpen? Vaak is een bestuurder gewoon overbelast. Bied hulp aan; misschien wil je zelf een taak overnemen.

Stap 2: zorg voor een vergadering

Niet alleen het bestuur, ook de voorzitter van de vergadering van eigenaars mag de vergadering bijeenroepen. Kijk daarnaast in jullie reglement of eigenaren zelf een vergadering kunnen bijeenroepen, en onder welke voorwaarden.

Bron: artikel 5:127 lid 2 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Stap 3: laat de vergadering beslissen

De vergadering van eigenaars benoemt het bestuur en kan het op elk moment schorsen of ontslaan. Zij kan het bestuur ook aanwijzingen geven voor zijn taak, bijvoorbeeld om voor een bepaalde datum offertes voor onderhoud op te vragen. Is er tijdelijk geen bestuur, dan neemt de voorzitter van de vergadering die taak over, tenzij er iets anders is geregeld.

Bron: artikel 5:131 leden 2 en 4 en 5:133 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Stap 4: jaarstukken afdwingen

Zijn de jaarstukken na zes maanden er nog steeds niet, dan kan ieder lid de bestuurders via de rechter dwingen om ze alsnog te maken en voor te leggen. Dat is een laatste middel; een besluit van de vergadering werkt meestal sneller.

Bron: artikel 2:48 lid 1 Burgerlijk Wetboek, van toepassing via artikel 5:135. Zie wetten.overheid.nl.

Stap 5: onderhoud via de kantonrechter

Heb je voor onderhoud aan gemeenschappelijke gedeelten toestemming of medewerking van de VvE of andere eigenaren nodig, en wordt die zonder redelijke grond geweigerd of komt er geen antwoord? Dan kun je de kantonrechter om een vervangende machtiging vragen. De rechter kan ook bepalen hoe de kosten worden verdeeld.

Voldoet een gebouw niet aan de regels voor het in stand houden van bouwwerken, of dreigt dat, dan kan in sommige gevallen ook de gemeente via de kantonrechter ingrijpen.

Bron: artikel 5:121 leden 1, 2 en 4 en 5:127a lid 1 Burgerlijk Wetboek. Zie wetten.overheid.nl.

Voorkom herhaling

• Verdeel de taken over meer mensen, zodat niet alles op één bestuurder rust.
• Spreek een vaste vergaderdatum per jaar af.
• Zet stukken en meldingen op één plek die alle eigenaren kunnen zien.

Meer tips staan in een nieuw bestuur vinden.

Lees ook: Een extra ALV aanvragen: zo vragen eigenaren een vergadering aan

Veelgestelde vragen

Wat kun je doen als het VvE-bestuur niets doet?

Vraag eerst schriftelijk en concreet wat je wilt en wanneer. Helpt dat niet, zorg dan voor een vergadering die het bestuur aanwijzingen kan geven of kan ontslaan.

Wie mag een vergadering van de VvE bijeenroepen?

Het bestuur en ook de voorzitter van de vergadering van eigenaars. Kijk in jullie reglement of eigenaren zelf een vergadering kunnen bijeenroepen.

Kan de vergadering het VvE-bestuur ontslaan?

Ja. De vergadering van eigenaars kan het bestuur op elk moment schorsen of ontslaan en het aanwijzingen geven voor zijn taak.

Wanneer moet het VvE-bestuur de jaarrekening voorleggen?

Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, tenzij de vergadering die termijn verlengt. Daarna kan ieder lid de bestuurders via de rechter dwingen.

Wat als de VvE nodig onderhoud weigert of niet reageert?

Dan kun je de kantonrechter om een vervangende machtiging vragen. De rechter kan ook bepalen hoe de kosten worden verdeeld.