Een eerlijk beurtenrooster voor trappenhuis en containers

Eerst afspreken wat er moet gebeuren

Schrijf op welke taken er zijn en hoe vaak. Bijvoorbeeld het trappenhuis vegen elke week, de containers elke twee weken buiten zetten en de fietsenstalling opruimen elke maand. Maak de taak concreet. ‘Trappenhuis schoon’ is vaag. ‘Trappen en hal vegen, deurmatten uitkloppen’ is duidelijk.

Leg de afspraak vast. Doen bewoners het werk zelf in plaats van een schoonmaakbedrijf? Dan is dat een keuze van de VvE. Bespreek het op de ALV en zet het in het huishoudelijk reglement. Lees ook huishoudelijk reglement van de VvE.

Laat het rooster rouleren

Het eerlijkst is een rooster waarin alle woningen om de beurt aan bod komen. Zet de woningen in een vaste volgorde, bijvoorbeeld op huisnummer. Iedereen weet dan wanneer hij weer aan de beurt is. Een rooster per woning werkt beter dan per persoon. Verhuist er iemand, dan neemt de nieuwe bewoner de plek over.

Hebben sommige woningen geen toegang tot het trappenhuis? Laat ze dan niet meedoen voor die taak. Een rooster per taak is dan handiger dan één groot rooster.

Ruilen moet makkelijk zijn

Iemand kan een keer niet. Dat is normaal. Spreek af dat bewoners onderling mogen ruilen. De bewoner die niet kan, zoekt zelf iemand en geeft de ruil door. Dan klopt het rooster weer en hoeft het bestuur niets te regelen.

Zorg dat een ruil zichtbaar is in het rooster. Anders denkt de buurman dat de beurt is overgeslagen.

Vakantie en overslaan

Is een bewoner een paar weken weg, of is iemand ziek? Laat de woning dan tijdelijk overslaan. Spreek af hoe dat werkt, bijvoorbeeld dat het een paar weken van tevoren moet worden gemeld. De volgende woning in de rij neemt de beurt over.

Spreek ook af wat je doet als iemand niet kan meedoen, bijvoorbeeld door ouderdom of een beperking. Een buurman kan helpen, of de VvE besteedt die beurt uit. Wees daar soepel in. Een rooster is bedoeld om het samen te regelen, niet om mensen te straffen.

Afvinken geeft rust

Laat bewoners afvinken als ze hun beurt hebben gedaan. Zo ziet iedereen dat het werk gebeurt. Discussies over ‘die doet nooit wat’ worden dan minder, omdat het zichtbaar is.

Gaat een beurt toch vaak mis? Spreek de bewoner dan eerst rustig aan. Helpt dat niet, bespreek het dan in het bestuur. Op de ALV kun je ook besluiten om een taak toch uit te besteden. Tips over communiceren lees je bij bewoners betrekken.

Een afdruk in de hal

Niet iedereen kijkt in een app. Hang daarom een afdruk van het rooster op in de hal of bij de containers. Zet alleen het huisnummer of de woning erop, geen namen. Bezoekers en bezorgers hoeven niet te weten wie waar woont. Druk het rooster opnieuw af als er iets verandert.

Zo werkt het in Ledenhuis

In Ledenhuis maakt het bestuur onder Beurtenrooster een rooster per taak dat automatisch rouleert. Bewoners zien hun beurt, vinken af en stellen een ruil voor. Woningen kunnen tijdelijk worden overgeslagen. Het bestuur drukt het rooster af zonder namen.

Veelgestelde vragen

Hoe maak je een eerlijk beurtenrooster in een VvE?

Laat alle woningen om de beurt aan bod komen in een vaste volgorde, bijvoorbeeld op huisnummer. Een rooster per woning werkt beter dan per persoon.

Mogen bewoners hun beurt in het rooster ruilen?

Ja, spreek af dat bewoners onderling mogen ruilen. Wie niet kan, zoekt zelf iemand en geeft de ruil door, zodat die zichtbaar is in het rooster.

Wat als een bewoner op vakantie of ziek is?

Laat de woning dan tijdelijk overslaan. De volgende woning in de rij neemt de beurt over.

Moet een beurtenrooster in het huishoudelijk reglement?

Ja, het is verstandig. Doen bewoners het werk zelf, bespreek dat dan op de ALV en zet het in het huishoudelijk reglement.

Mogen namen op het beurtenrooster in de hal staan?

Nee. Zet alleen het huisnummer of de woning erop, zodat bezoekers en bezorgers niet zien wie waar woont.