Modelbrief achterstallige VvE-bijdrage

Wat staat erin?

• Brief 1: een vriendelijke herinnering met de openstaande maanden en het rekeningnummer.
• Brief 2: een aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen en de gevolgen als er niet betaald wordt.
• Een toelichting voor het bestuur: de grondslag, incassokosten, de wettelijke rente en privacy.

Zo gebruik je het

• Begin altijd met de herinnering. Vaak is het een vergeten overboeking.
• Is de eigenaar een particulier? Dan mag de VvE pas incassokosten vragen na een aanmaning met veertien dagen betaaltermijn, waarin het bedrag aan kosten staat.
• Vul alleen een bedrag aan incassokosten in als je zeker weet dat het klopt met de wettelijke regels.
• Stuur de brief alleen aan de eigenaar zelf. Noem een achterstand niet bij naam in notulen of nieuwsberichten.

Bron: Artikelen 5:112 lid 2 onder c en 5:113 lid 2 Burgerlijk Wetboek (bijdragen) en artikelen 6:96 leden 6, 7 en 8 en 6:119 Burgerlijk Wetboek (incassokosten en wettelijke rente), geraadpleegd op 4 november 2026. Zie Boek 5 en Boek 6 op wetten.overheid.nl.

Vrij te gebruiken: je mag het aanpassen, printen en delen met je mede-eigenaren. Het is bedoeld als hulp en is geen juridisch advies. Meer sjablonen vind je bij de gratis downloads.