Iedereen heeft een ander lijstje
Namen, e-mailadressen en breukdelen staan in drie verschillende bestanden. Niemand weet welke de goede is.
Het eerste jaar gratis
VOOR EEN NIEUWE VVE
Net een VvE? Begin meteen goed.
Een nieuwe VvE moet veel tegelijk regelen: een bestuur, een bankrekening, een eerste vergadering en afspraken over onderhoud. Ledenhuis zet alles vanaf dag één op één plek. Dan hoef je later niets op te ruimen.
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen contract
- Server in Duitsland (EU)
VOOR KOPERS VÓÓR DE OPLEVERING
Bereid je voor, zonder een vereniging aan te maken.
Heb je een woning gekocht en is het bestuur nog niet aan zet? Deze stappen kun je zonder account bekijken. Je hoeft hierbij niet te verklaren dat je namens het bestuur handelt.
Vind het project of de vereniging.
Controleer de naam en plaats die je al kent. Een projectnaam kan anders zijn dan de naam van de VvE.
Zoek je gebouw of projectMaak je eigen overzicht.
Bewaar de projectinformatie, opleverinformatie en stukken die je al hebt. Noteer open vragen en laat onbekende gegevens leeg. Je hoeft hier geen documenten te uploaden.
Zoek uit wie het aanspreekpunt is.
Gebruik de informatie die je al van het project hebt om te bepalen wie de inrichting van de vereniging begeleidt. Maak duidelijk wie namens het bestuur verder mag gaan.
Ga verder wanneer het bestuur aan zet is.
Alleen wie namens het bestuur mag handelen, meldt de echte VvE aan. Gebruikt jullie vereniging Ledenhuis al? Vraag dan om de bestaande uitnodiging.
Je voorbereiding hierboven maakt geen account, vereniging of bestuursrol aan.
HERKENBAAR?
Herken je dit na de oprichting?
De splitsingsakte zit in iemands mailbox
Belangrijke stukken staan op één laptop. Gaat die persoon verhuizen, dan is de kennis weg.
De eerste ALV voelt als een examen
Wat moet er op de agenda, wie mag stemmen en hoe tel je de stemmen? Je wilt het in één keer goed doen.
WAT LEDENHUIS DOET
Zo zet je de basis neer.
WONINGEN EN EIGENAREN
Alle woningen en eigenaren in één lijst
Je voert de woningen in met hun breukdeel. Elke bewoner krijgt een persoonlijke inloglink, dus niemand hoeft zelf een account te verzinnen.
- Breukdeel per woning
- Persoonlijke inloglink per bewoner
- Bewoners zien hun eigen woning
EERSTE VERGADERING
Je eerste ALV, stap voor stap
Maak een agenda, nodig iedereen uit en houd bij wie er is. Stemmen tellen met breukdelen, volmachten en quorum.
- Agenda en aanwezigheid
- Stemmen met breukdelen en volmachten
- Quorum zichtbaar bij de stemming
ONDERHOUD
Vanaf het begin een onderhoudsplan
Zet het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) in Ledenhuis. Elke eigenaar ziet wat het plan voor zijn eigen woning betekent.
- Onderhoudsplan met aandeel per woning
- Contributie per woning
- Contracten met een seintje vóór de opzegtermijn
ZO BEGIN JE
In drie stappen aan de slag
- 1
Account aanmaken
Maak gratis een account aan voor jullie VvE. Je hebt geen betaalgegevens nodig.
- 2
Woningen en stukken invoeren
Zet de woningen, eigenaren en eerste documenten erin, zoals de splitsingsakte en het reglement.
- 3
Bewoners uitnodigen
Stuur iedereen een persoonlijke inloglink. Daarna plan je samen de eerste vergadering.
PRIJS
Het eerste jaar gratis.
Daarna eerlijk per woning.
Een nieuwe VvE heeft vaak nog weinig geld in kas. Daarom betaal je het eerste jaar niets, en daarna alleen per woning.
- Geen contract
- Stoppen wanneer je wilt
- Overdrachtspakket als je stopt
Het hele eerste jaar
€ 0
Voor de hele VvE, met alle functies. Geen betaalgegevens nodig.
Daarna € 0,99 per woning per maand
incl. btw, vanaf de 31e woning € 0,75
Voorbeeld: met 16 woningen betaal je na het eerste jaar € 15,84 per maand voor de hele VvE.
Begin gratisVEELGESTELDE VRAGEN
Vragen van nieuwe VvE’s
We hebben nog geen onderhoudsplan. Is dat erg?
Je kunt ook zonder onderhoudsplan beginnen. Let wel op: de wet vraagt iedere VvE om elk jaar te sparen voor groot onderhoud. In de kennisbank lees je hoe dat zit.
Moeten alle bewoners een account maken?
Nee. Het bestuur maakt per bewoner een persoonlijke inloglink. Daarmee komt de bewoner direct bij zijn eigen woning en de gedeelde stukken.
Wat als we later willen stoppen?
Dat kan altijd. Er is geen contract. Je krijgt een overdrachtspakket mee met jullie gegevens en documenten.
Waar staan onze gegevens?
Op een server in Duitsland, binnen de EU, bij Hetzner. Ledenhuis is een dienst van 020 ICT B.V. uit Zeewolde.
UIT DE KENNISBANK
Handig voor de start
De ALV voorbereiden: agenda, termijnen en volmachten
Zo bereid je de ALV van je VvE goed voor: een duidelijke agenda, de juiste oproeptermijn, volmachten en het quorum. Met een handige checklist.
Reservefonds VvE en MJOP: wat moet je sparen?
Wat is een reservefonds, hoeveel moet een VvE sparen en wat staat er in een MJOP? Uitleg over de wettelijke regels sinds 2018, met bron.
Zet jullie VvE vandaag goed neer.
Probeer eerst je eigen demo met verzonnen gegevens, of begin meteen gratis met jullie echte VvE.