GRATIS HULP · BESTUUR
Checklist voor de overdracht van je VvE-bestuur
Wisselt het bestuur van jullie VvE? Loop samen de documenten, administratie, toegang en lopende afspraken door. Met deze checklist zie je wat is gecontroleerd en wat nog aandacht nodig heeft. Gratis en zonder account.
Vink een punt af zodra jullie het samen hebben gecontroleerd. Is iets niet van toepassing? Bespreek dat samen voordat je het afvinkt. Leg ontbrekende stukken en open acties apart vast, met een verantwoordelijke en een afgesproken datum.
Deze tool verstuurt of bewaart je vinkjes niet. Print of download je lijst om het resultaat zelf te bewaren. Je vult hier geen namen, wachtwoorden of andere persoonsgegevens in.
0 van 20 punten gecontroleerd
1. Afspraken en documenten
2. Financiële administratie
3. Onderhoud en contracten
4. Toegang en contact
5. Samen afronden
Na het afvinken: controleer ook of het nieuwe bestuur de bestanden werkelijk kan openen en de afgesproken toegang werkt. Leg open acties apart vast en controleer later samen de uitkomst.
Deze checklist ondersteunt de praktische overdracht. Jullie eigen reglement, besluiten en contracten blijven bepalend voor de afspraken.
Ledenhuis · ledenhuis.nl/VVE/welkom/hulp/bestuursoverdracht/
Veelgestelde vragen over de bestuursoverdracht
Moeten we alle punten gebruiken?
Gebruik de onderdelen die bij jullie VvE passen. Bespreek samen welke punten niet van toepassing zijn. Een afgevinkte lijst is een hulpmiddel bij het gesprek en bewijst niet dat alle noodzakelijke handelingen al zijn uitgevoerd.
Hoe regelen we de toegang tot de bank?
Volg de procedure van jullie bank voor bestuurders en bevoegdheden. Deel geen persoonlijke bankinlog, beveiligingscodes of wachtwoorden in een overdrachtsdocument.
Wat doen we als er stukken ontbreken?
Noteer wat ontbreekt en spreek af wie het opvraagt. Leg ook vast wanneer jullie controleren of de stukken zijn ontvangen en te openen zijn. Zo blijft duidelijk wat het nieuwe bestuur nog nodig heeft.
Waar lezen we meer over de overdracht?
Lees Een nieuw bestuur vinden voor het verdelen van het werk, Taken van het VvE-bestuur voor de verschillende rollen en Overstappen van VvE-beheerder wanneer jullie ook het beheer anders organiseren.
Bekijk hoe Ledenhuis werkt
Open de demo en bekijk hoe documenten, taken en het bestuursoverzicht zijn ingericht.